Создание более привлекательных наклеек с обратным адресом
Время от времени каждому из нас требуется несколько листов наклеек с обратным адресом. Их можно довольно быстро создать с помощью современных текстовых процессоров - необходимо запомнить всего лишь несколько приемов.
Word 6.0 и более поздние версии.
Для размещения текста на этикетке в редакторе Word по умолчанию используется стиль "Обычный" (Normal) с выравниванием по левому краю, но стандартное меню программы и команды форматирования, вводимые с клавиатуры, не работают в диалоговом окне.
- Выберите пункты меню "Сервис Конверты и наклейки" (Tools Envelopes and Labels).
- В появившемся диалоговом окне выберите закладку "Наклейки" (Labels) и включите опцию (если она выключена) "Страница с одинаковыми наклейками" (Full Page of the Same Label). Нажмите кнопку "Параметры" (Options).
- В диалоговом окне "Параметры наклейки" из списка "Тип" (Product number) найдите наклейку нужного вам типа. Нажмите кнопку ОК.
- Введите требуемый обратный адрес и выделите его. Щелкните правой кнопкой мыши на отмеченном тексте, выберите в появившемся меню пункт "Шрифт" (Font) и установите для вашего адреса необходимые стиль и размер шрифта. Возможно, для названия компании понадобится другой стиль.
- Снова щелкните правой кнопкой мыши на выделенном адресе, но теперь выберите пункт "Абзац" (Paragraph). В появившемся диалоговом окне в ниспадающем списке "Выравнивание" (Alignment) отметьте "По центру" (Centered) и нажмите кнопку ОК.
- Для выравнивания текста по вертикали установите курсор в начало первой строки текста и нажмите клавишу
. Установите курсор слева от появившейся пустой строки, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт "Шрифт". В диалоговом окне "Шрифт" выберите, если это необходимо, размер шрифта. - Возможно, через некоторое время вам снова понадобится напечатать несколько листов с наклейками, поэтому в диалоговом окне "Конверты и наклейки" вместо кнопки "Печать" (Print) нажмите "Создать" (New Document). В результате редактор Word создаст документ в виде целого листа наклеек. Сохраните данный файл, чтобы его можно было использовать тогда, когда потребуется напечатать наклейки с обратным адресом.
WordPerfect 6.1 и более поздние версии.
Редактор WordPerfect позволяет довольно просто отформатировать текст наклеек с помощью обычных команд и кнопок. Но получить целую страницу одинаковых наклеек все-таки сложно.
- Выберите пункты меню Format Labels (фор- мат наклейки).
- В ниспадающем списке Labels (наклейки) одноименного диалогового окна выберите наклейку нужного вам типа и нажмите кнопку Select (выбрать).
- На экране появится одна чистая наклейка. Введите обратный адрес и отформатируйте текст, используя обычные команды редактора WordPerfect и панели инструментов.
- Для установки текста наклейки по центру по горизонтали щелкните на панели инструментов по значку Alignment (выравнивание) и выберите Center (по центру).
- Для установки текста по центру по вертикали выберите пункты меню Format Page Center (формат страница по центру), а в появившемся диалоговом окне - Current and subsequent pages (текущая и последующие страницы). Нажмите кнопку ОК. Программа обработает все наклейки на странице.
- Если вы хотите получить действительно изысканные наклейки, то выберите пункты меню Format Page Border/Fill (формат страница обрамление/заливка) и отметьте стиль рамки и другие доступные параметры. Убедитесь, что в диалоговом окне Page Border/Fill (обрамление/заливка страницы) выключена опция Apply border to current page only (использовать рамку только для текущей страницы).
- После получения необходимого результата выделите текст наклейки, для копирования его в буфер обмена нажмите комбинацию клавиш
+C и далее для снятия выделения клавишу <стрелка вправо>. - Для создания еще одной пустой наклейки нажмите комбинацию клавиш
+ , а затем для вставки отформатированного текста - +V. Повторяйте данную операцию до тех пор, пока не получите целый лист наклеек. - Сохраните полученный документ.
- Для создания еще одной пустой наклейки нажмите комбинацию клавиш
Подгонка размера документа
Это может случиться с каждым: при составлении письма или служебной записки несколько строк переходят на следующую страницу. Но если вы не захотите использовать для одного-двух предложений дополнительный лист бумаги, придется удалить часть текста из документа или изменить размер шрифта. А почему бы не поручить такую работу вашему текстовому процессору? Вот как это можно сделать.
Word 6.0 и более поздние версии.
Чтобы текст документа в редакторе Word занимал на одну страницу меньше, можно пропорционально уменьшить размер всех шрифтов. Данный способ будет целесообразнее тогда, когда имеет место небольшое переполнение одной страницы. Если проделать это с текстом, занимающим полторы страницы, то шрифт может оказаться слишком мелким для чтения.
- Выберите пункты меню "Файл Предварительный просмотр" (File Print preview).
- Щелкните мышью на значке "Подгонка страниц" (Shrink to Fit) и затем нажмите кнопку "Закрыть" (Close).
- Для возврата к предыдущей компоновке выберите пункты меню "Правка Отменить подгонку страниц" (Edit Undo Shrink to Fit).
WordPerfect 6.1 и более поздние версии.
Не следует сильно уменьшать размер шрифта, так как документ будет трудно читаться.
- Выберите пункты меню Format Make It Fit (формат подгонка), а при работе с версией 6.1 - Format Make It Fit Expert (формат мастер подгонки).
- В диалоговом окне Make It Fit отметьте Desired number of pages (требуемое количество страниц) и задайте необходимые опции Items to adjust (элементы для подгонки). Как правило, изменять настройки, заданные по умолчанию, не требуется. Для завершения процедуры нажмите кнопку Make It Fit.
- Если нужно отменить выполненное форматирование, то выберите пункты меню Edit Undo (правка отмена).