Одно из направлений автоматизации деятельности компании, предусмотренных стратегическим планом ее развития, - создание системы электронного документооборота и коллективной работы. Система "БОСС-Референт" была выбрана из 11 наиболее известных на российском рынке отечественных и зарубежных систем электронного документооборота, которые оценивались по таким параметрам, как используемая программная платформа, соответствие стандартам делопроизводства, функциональность системы и ее соответствие модельным требованиям "Нижфарма", а также стоимостные показатели и характеристики поставщиков. Проект создания системы был защищен на инвестиционном комитете компании. В рамках реализации проекта в центральном офисе "Нижфарма" и московском представительстве были установлены два сервера системы. В два этапа проведено обучение сотрудников компании работе в "БОСС-Референте" (сначала в "АйТи" прошли обучение представители отдела инфотехнологий компании, а также восемь ее ведущих специалистов, которые на втором этапе провели обучение остальных сотрудников). Затем последовательно было проведено развертывание системы и наполнение ее баз данных. Сейчас в компании используется уже вся номенклатура возможностей "БОСС-Референта", позволяющая не только поставить делопроизводство, но и эффективно согласовывать документы и отрабатывать поручения руководства, а ее базы содержат уже около 5,5 тыс. документов. В настоящее время вместо первоначально запланированных 50 рабочих мест системы в "Нижфарме" их развернуто уже более 90 (в том числе четыре в московском представительстве), а в начавшемся году их число планируется довести до 150.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями