Неспособность оптимизировать процесс архивирования данных и сделать хранимую информацию доступной может привести компанию к нарушению нормативных требований, как предупреждают в Forrester. Беспечный подход к данной проблеме приводит к тому, что у четверти компаний объем хранимых данных достигает совершенно неадекватных размеров. Обеспечение хранения информации обходится недешево: в среднем пятая часть операционных расходов ЦОД направлена на поддержку растущего объема данных. Многие компании хранят всю имеющуюся информацию для последующего анализа, хотя в настоящий момент и не имеют средств для его проведения. При этом более половины осуществляют хранение на аппаратных средствах весьма высокого класса и стоимости. Система архивирования проявляет свою значимость, когда необходим оперативный доступ к исторической информации. Архивирование и хранение данных имеют причиной не только удовлетворение требований законодательства. По данным независимого исследования, около трети сотрудников теряют важные документы и при возникшей необходимости не могут их восстановить.