Защита от вредоносных программ с помощью OneDrive для бизнеса

Функция восстановления файлов, новшество OneDrive для бизнеса, о котором было объявлено в 2017 году на конференции Ignite, обеспечит пользователям защиту от вредоносных программ в случае порчи и удаления файлов. Из-за растущей угрозы вредоносных программ сейчас важнее, чем когда-либо в прошлом, сохранять резервные копии ценных файлов и данных. И вот новая опасность: с появлением «облачных» инструментов, которые обычно синхронизируют изменения файлов между устройствами и «облачными» хранилищами, реальной становится угроза распространения зараженного файла на другие системы.

Задача новой функции, которой будет оснащаться OneDrive для бизнеса, — обеспечить лучшую защиту от вредоносных программ большинству конечных пользователей.

С помощью функции Files Restore пользователи смогут восстанавливать испорченные или удаленные «облачные» файлы.

Как утверждает представитель Microsoft Стивен Роуз, Files Restore — полноценное средство для самостоятельного восстановления данных, с помощью которого администраторы и конечные пользователи смогут восстанавливать файлы на любой момент за последние 30 дней. Это означает, что вы можете вернуться к состоянию за секунду до того, как файл был испорчен или случайно удален, и восстановить полный доступ к файлу.

Прежде чем новая функция поступит в распоряжение пользователей, администраторы OneDrive для бизнеса должны активировать два ключевых компонента. Files Restore использует журнал версий файлов и «Корзину» для восстановления файлов. Следует пояснить, что это функции для пользователей портала OneDrive для бизнеса в Интернете, а не журнал версий файловой системы и «Корзина» на локальном компьютере. Вы можете вернуться к предыдущей версии файла с использованием журнала версий, но если «Корзина» сайта отключена, то удаленные файлы будут недоступны для восстановления. Однако, как отмечалось ранее, если любой из этих параметров отключен на уровне администратора, то полная функциональность Files Restore недоступна.

Еще одно разъяснение относительно Files Restore: документы могут быть восстановлены только их первоначальным владельцем. То есть документ, к работе над которым вы были приглашены, может быть восстановлен только первоначальным владельцем через его собственный портал хранения OneDrive для бизнеса. Однако, как подтвердил мне сотрудник Microsoft после этого объявления, пользователь с правом внесения изменений в конкретный файл может применить режим управления версиями файлов для восстановления любой предшествующей версии этого файла за прошедшие 30 дней из собственного хранилища OneDrive для бизнеса.

Посмотрим, как можно использовать эту функцию после ее развертывания в компании. На приведенных в статье экранах показаны четыре этапа применения функции Files Restore в хранилище OneDrive для бизнеса, запускаемой несколькими щелчками мыши.

Экран 1. Откройте OneDrive для бизнеса, затем выберите пункты меню Settings, Restore OneDrive

Экран 2. Гистограмма показывает статистику использования файла за 30 дней

Экран 3. После указания даты и времени можно выбрать варианты восстановления — всех хранилищ или отдельных файлов

Экран 4. Запрос на подтверждение и восстановление файлов