Мне уже приходилось в своих статьях рассказывать о том, как я использую OneNote, и вы уже знаете, что эта программа стала для меня незаменимым помощником при работе с документами. Я имею в виду и частную переписку, и выполнение профессиональных задач.

Несколько лет назад я принял участие в организованном корпорацией Microsoft семинаре для специалистов, имеющих статус Most Valuable Participant. Это мероприятие было посвящено углубленному изучению программы OneNote. Так вот, после этого семинара я полностью перенес процесс подготовки своих обзоров в среду OneNote. И совершенно забыл о необходимости еженедельно распечатывать кипы документов. Теперь все мои документы представлены в электронном виде и доступны для различных устройств. В этой статье я хочу рассказать вам, как с помощью OneNote повысить эффективность работы с документами, которые я собираю в течение дня для подготовки еженедельных обзоров.

Как это делается

Всякий раз, когда мне попадается интересная статья, которую я, возможно, включу в свой еженедельный обзор, я загружаю ее в браузер Microsoft Edge, а затем с помощью диалогового окна Share Dialog пересылаю в программу OneNote (экран 1).

 

Отправка документа в OneNote
Экран 1. Отправка документа в OneNote

Я выбираю OneNote в качестве целевого объекта, и на экране появляется диалоговое окно, показанное на экране 2.

 

Вновь созданный элемент Notebook
Экран 2. Вновь созданный элемент Notebook

Все это превосходно, однако в качестве объекта разделения в данном окне по умолчанию указывается элемент Notebook и разделы, к которым я обращался в последнем сеансе работы с приложением OneNote на платформе UWP. Для обзора у меня определен особый элемент Notebook, и я всегда стараюсь перед выходом из приложения не забыть о выделении соответствующего раздела, но, увы, чаще всего я об этом все-таки забываю.

В итоге при попытке совместного использования файла разными устройствами в OneNote у меня возникала проблема. Когда на экране появлялось соответствующее диалоговое окно, я постоянно отмечал не то, что нужно. И мне приходилось закрывать это диалоговое окно, открывать приложение OneNote на платформе UWP и выбирать пункт Podcast Items Section, чтобы определить общий файл в нужное место соответствующего элемента Notebook. Со временем это, конечно, начинает немного раздражать.

Надо сказать, что в программе OneNote реализована функция, предусматривающая определение для каждого установленного в системе экземпляра OneNote выделенного раздела Quick Notes Section. Эта функция всегда доступна при раскрытии списка окна использования файлов, по умолчанию отображаемого в верхней части экрана. Моя идея состояла в том, чтобы создать новый элемент OneNote Notebook, разместить в нем применяемое по умолчанию приложение Quick Notes и затем использовать один и тот же раздел Quick Notes Section для всех своих устройств (а это две настольные системы, два ноутбука и небольшой планшет).

В результате я получил бы единую папку для совместно используемых файлов, которые были бы также доступны в диалоговых окнах OneNote Sharing Dialog на всех моих устройствах. Во всяком случае, такого результата я ожидал.

Но как только я начал открывать этот элемент OneNote Notebook на своих устройствах и указывать его в качестве используемого по умолчанию места для хранения моих заметок Quick Notes, список папок начал множиться по всем моим устройствам в данном элементе Notebook и приобрел в результате следующий вид:

  • Quick Notes;
  • Quick Notes 1;
  • Quick Notes 2;
  • Quick Notes 3;
  • Quick Notes 4.

Иными словами, одна папка Quick Notes не могла совместно использоваться всеми моими экземплярами OneNote как один целевой объект Quick Notes.

Решение

Я рассудил, что обойти эти ограничения можно, в частности, с помощью создания нового элемента Notebook для каждого из устройств. Этому элементу можно дать имя QuickNotesXXX, где XXX — это кодовое обозначение для идентификации устройства. Далее нужно указать данный элемент Notebook в качестве местонахождения хранилища заметок Quick Notes на соответствующей системе.

В этом случае, надо отметить, я всегда буду иметь доступ к данной области для совместного использования в раскрывающем списке представленного на экране 2 диалогового окна OneNote Sharing Dialog.

Далее я решил открыть каждый из элементов Notebook в программе OneNote на всех своих устройствах, а также открыть элементы Notebook, выделенные для обзоров, что позволило бы мне с легкостью перемещать общие объекты из различных экземпляров Quick Notes в папку Podcast Items и соответственно использовать их в ходе подготовки еженедельных обзоров.

На экране 3 показано, как выглядит этот список элементов в моих устройствах при использовании указанных настроек.

 

Список элементов OneNote для устройств
Экран 3. Список элементов OneNote для устройств

В процессе усовершенствования приложения OneNote на платформе UWP набор его функциональных возможностей значительно расширился. Так, сегодня пользователи могут перемещать объекты из одного элемента Notebook в другой, не выходя из программы. Я, например, пользуюсь этой возможностью регулярно, когда готовлю заметки для своих еженедельных обзоров. Скажу больше, сейчас я вообще не работаю с настольной версией пакета OneNote, поскольку вполне обхожусь без нее.

Не могу не упомянуть и еще об одном обстоятельстве. Если раньше мне постоянно приходилось укорять себя за то, что, выходя накануне из приложения OneNote на платформе UWP, я не выделял нужный элемент Notebook, теперь такой проблемы не существует. Когда мне требуется сделать зафиксированный браузером Microsoft Edge объект достоянием всех моих устройств, нужная целевая область постоянно находится у меня перед глазами, и все рабочие процессы выполняются гораздо проще.

Конечно, я понимаю, что эта ситуация отражает специфику моей работы. Но из нее можно извлечь и более общий урок, и сводится он к следующему. Чтобы та или иная технология эффективно выполняла стоящие перед нами задачи, мы всегда можем, оставаясь в рамках этой технологии, изыскивать некие альтернативные методы. Между прочим, именно эта возможность гибкого подхода к решению привлекает меня в технологиях вообще.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Купить номер с этой статьей в PDF