Уже довольно давно я использую для видеосвязи продукт Slack, однако в нашей компании он не применяется, а для деловых переговоров существует Skype (хотя он и слабоват для этих целей). Вероятно, так ведет себя большинство пользователей нашей компании, довольствующихся программами, установленными на корпоративной рабочей станции. Я считаю такой подход вполне оправданным, но в то же время мне нравится свободная манера взаимодействия и возможность задействовать наиболее подходящие инструменты, к которым не всегда можно отнести Skype для бизнеса. Похоже, это мнение разделяют многие, в том числе Microsoft, которая в течение последнего года совершенствовала функции совместной работы и взаимодействия для всех пользователей Office 365.

Первым изменением было добавление групп Office 365, которые представляют собой комбинацию других компонентов Office 365. Идея группы — объединить типовые элементы для совместной работы в одном месте (см. рисунок 1).

 

Предназначение групп
Рисунок 1. Предназначение групп

Концепция групп, целиком выстроенная вокруг совместной работы, нацелена на оптимизацию широко используемых функций, компонентов и служб, уже существующих в Office 365. Для знакомства с особенностями построения групп обратимся к основополагающим принципам.

В сущности, группа Office 365 — это периметр безопасности для определенных служб, объединенных вместе. Группы не являются особым продуктом компании Microsoft. Это функция, которая объединяет прочие компоненты, чтобы создать периметр безопасности и упростить совместную работу. Группы формируются автоматически без участия пользователя, когда вы используете, например, планировщик или даже новые команды Microsoft Teams. Они могут состоять из следующих компонентов:

  • почта Exchange;
  • календарь Exchange;
  • Yammer;
  • SharePoint Online;
  • планировщик;
  • OneNote;
  • Power BI.

При подготовке группы может быть создано любое число элементов, и все они связываются воедино через Azure Active Directory.

Если открыть экран администрирования Azure Active Directory и перей­ти на вкладку Groups («Группы»), то вы увидите объекты Azure Active Directory для групп Office 365 (см. экран 1).

 

Объекты Azure Active Directory для групп Office 365
Экран 1. Объекты Azure Active Directory для групп Office 365

Щелкнув на группе Sample Plan («Пример плана»), можно просмотреть сведения об этой группе (см. экран 2).

 

Сведения о группе Sample Plan
Экран 2. Сведения о группе Sample Plan

Если зайти с учетной записью подписчика на сайте Office 365 и перей­ти в центр администрирования, выбрав Groups, то в списке должна быть и моя группа Sample Plan (см. экран 3).

 

Это не вся статья. Полная версия доступна только подписчикам журнала. Пожалуйста, авторизуйтесь либо оформите подписку.
Купить номер с этой статьей в PDF