.

Почему Office 365 так важен?

В первую очередь, это Office — настоящий Office, без изъянов. Не только программный пакет для конечных пользователей, который устанавливается на компьютер, а теперь и на мобильные устройства, но и чрезвычайно успешные Exchange, SharePoint и серверы Lync, а также растущие интерактивные компоненты, среди которых Office Web Apps и подписные службы Office 365.

Office — самый стабильный, полезный и широко используемый программный пакет всех времен. Для компании Microsoft это одно из крупнейших семейств продуктов, охватывающее как частных потребителей, так и сферу бизнеса.

Существуют претенденты на трон Office; я опробовал их и считаю самозванцами. К такому выводу меня подталкивает прагматизм: как и большинству, мне нужен инструмент для повседневной работы, и роль Office трудно переоценить на компьютере (с постоянно открытыми приложениями Word и OneNote), в «облаке» (все мои важные данные, личные и рабочие, хранятся в службах SkyDrive и SkyDrive Pro) и в перекрестных технологиях — например, синхронизации «облачных» данных с привычным компьютером, согласованно и безупречно соединяющих обе стороны в одно целое.

Office 365, как основной интерактивный компонент семейства Office, неожиданно вырос, хотя начинал скромно. Известный нам Office 365 для бизнеса — Office 365 для малого бизнеса, для малого бизнеса расширенный и корпоративный и другие родственные версии — происходит из набора служб, выпущенных в середине 2011 года. Но в действительности начало этой службы относится к комплексу Business Online Productivity Suite (BPOS), продукту с неудачным названием и излишним уклоном в сторону больших компаний с крупными бюджетами.

Постепенно BPOS превратился в Office 365, и произошло нечто невероятное. Цены снизились. Была добавлена версия для малого бизнеса. А затем наступил 2013 год, и Microsoft выпустила Office 365 для дома — для частных потребителей, особенно семей с несколькими компьютерами — и расширенные продукты для бизнеса.

В сущности, не совсем справедливо говорить, что цены упали. Точнее, были скорректированы условия лицензирования. В 2012 году подписка на версию Office 365 для малого бизнеса, Office 365 Small Business, могла обойтись одному пользователю в 6 долларов в месяц для доступа к Exchange, SharePoint и Lync с компьютеров, телефонов и через Интернет. Но Office приходилось покупать отдельно. И до выпуска Office 2013 сделать это в сущности можно было лишь старыми способами.

В 2013 году, выпуская Office 365 и расширяя круг доступных редакций продуктов, компания Microsoft представила невероятно гибкие условия лицензирования настольных версий Office для PC и Mac. Таким образом, вместе с Office 365 для дома расширенный (99 долл./год) можно установить Office 2013 для Windows (или Office 2011 для Mac) на пяти компьютерах. Поэтому каждый член семьи может иметь собственный экземпляр. Для малого бизнеса Microsoft представила Office 365 расширенный, в котором сохранены все функции предшествующей версии для малого бизнеса и добавлена возможность установить Office 2013 для Windows (или Office 2011 для Mac) на пяти компьютерах. Цена — 15 долл./мес. для одного пользователя.

Но речь идет не только об Office на нескольких компьютерах. Это и Office Mobile, и многочисленные мобильные приложения на телефонах Windows Phone, iPhone и Android. Это мобильные приложения для Windows 8 и RT, в том числе OneNote, Lync и некоторые другие. Это Office Web Apps. Это Office по запросу, благодаря чему можно организовать потоковую доставку приложения Office на любой компьютер с сайта Office.com. Это SkyDrive для потребителей и SkyDrive Pro для бизнеса. Это Outlook.com и Skype для потребителей и Exchange Online, SharePoint Online и Lync Online для бизнеса. Это дополнительное хранилище SkyDrive и дополнительные минуты разговора по Skype (для домашней расширенной версии).

Однако даже этот список не исчерпывающий. Все продукты, в том числе программы для PC, непрерывно совершенствуются в течение срока действия подписки. В частности, предоставляются новые версии (в случае их появления).

Это интересный аспект. Что сделала Microsoft за год, прошедший со времени выпуска Office 365? Усовершенствованы ли службы в достаточной степени, чтобы оправдать затраты на подписку? Безусловно.

Я готов обосновать это утверждение. Ниже приводятся некоторые доводы, относящиеся к Office 365 (для пользователей как домашней расширенной, так и бизнес-версии), опубликованные мною в 2013 году. В них речь идет только о функциональных изменениях и дополнениях.

Бесплатные руководства

Если вы запутались в новых компонентах и интерфейсах Office 2013, то полезно ознакомиться с руководствами по быстрому началу работы от компании Microsoft. Их всего девять, и в них содержатся пошаговые инструкции для перехода от старых версий Office к новейшим версиям Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Project и Visio.

Обновления SkyDrive Update

Microsoft объявила еще об одном обновлении служб «облачного» хранения данных SkyDrive, которое стало ответом на важное требование пользователей: Office Web Apps с интернет-версиями Word, Excel, PowerPoint и OneNote более не требует регистрации с учетной записью Microsoft для редактирования общедоступных документов.

Инструменты для разработчика Office и SharePoint 2013.

Microsoft объявила о выпуске инструментов разработчика Microsoft Office для Visual Studio 2012. Разработчики смогут проектировать программы для Office 2013, SharePoint 2013 и Office 365. Они также смогут создавать программы для Office через Интернет с использованием технологии, ранее известной как Napa.

Установка Office 2013 на второй компьютер

Столкнувшись с волной критики, Microsoft отменила обременительное условие розничной лицензии Office 2013. Отныне разрешается переносить программный продукт на второй компьютер. Таким образом, жалобы должны прекратиться, хотя в действительности это условие затрагивает сравнительно малое число потребителей.

Office 365 для студентов

Одновременно с выпуском расширенной версии Office 365 для дома для потребителей, Microsoft представила подписку Office 365 University для студентов, в рамках которой можно получить услугу в течение четырех лет по невероятной цене. Однако предложение оказалось еще более выгодным: в течение шести месяцев студенты смогут получить бесплатный доступ.

Lync 2013 для Windows Phone 8

Microsoft выпустила заметно обновленную версию программного продукта Lync для Windows Phone. Новая версия, Lync 2013, совместима только с Windows Phone 8 и располагает функциями для голосовых и видеоконференций для пользователей с учетными записями Lync Server или Lync Online через Office 365.

Видео в Lync

Спустя месяц после первого мероприятия Lync Conference, Microsoft объявила о новой разработке для этой платформы связи, ориентированной на бизнес. В предстоящие полтора года Lync будет расширяться, обеспечивая совместимость с новыми поставщиками решений видеоконференцсвязи, в частности компания AT&T добавляет Lync к своему портфолио коллективных решений объединенных коммуникаций (UC).

Приложение OneNote для Windows 8 и RT

Значительное обновление мобильного приложения OneNote для устройств с Windows 8 и RT должно заинтересовать сторонников планшетов: в нем реализованы собственные сенсорные функции в дополнение к перу. В результате пользователи могут и рисовать, и чертить пальцем на экране.

Приложения Office Web Apps для Android

В соответствии со своими обещаниями регулярно обновлять различные продукты Office, Microsoft объявила о скорых крупных изменениях в Office Web Apps, бесплатных интернет-версиях четырех важнейших приложений Office. Среди изменений — поддержка редактирования документов на планшетах Android с совместным редактированием в реальном времени.

SkyDrive Pro для Windows

Компания Microsoft объявила, что клиент SkyDrive Pro для Windows доступен для загрузки. Потребители получают возможность автоматически синхронизировать библиотеки документов SkyDrive Pro и Team Site на основе SharePoint 2013 и SharePoint Online со своими компьютерами. В прошлом такая возможность была доступна лишь в Office 2013.

Взаимодействие Skype и Lync

Microsoft объявила о завершении первых шагов на пути к исчерпывающему взаимодействию между Skype и Lync. На данном этапе компания обеспечивает объединение контактов, аудиовызовы и мгновенный обмен сообщениями между двумя службами.

Обновленный Outlook 2013 для RT

Как сообщалось ранее, Microsoft подготовила версию Outlook для Windows RT, но первоначально не выпустила ее вместе с операционной системой из-за проблем с надежностью и производительностью. Но эти недостатки устранены, и теперь Outlook 2013 RT добавлен в Windows RT с обновлением Windows 8.1.

Office Mobile для iPhone

Мы так увлеченно обсуждали слухи об Office на платформе iOS, что как-то забыли подумать о том, каким должен быть такой продукт. Мы узнали об этом теперь, с выпуском Office Mobile для iPhone. Это не полнофункциональный комплекс Office для портативных устройств, это Office Mobile, перенесенный непосредственно из Windows Phone на iPhone (и iPod touch).

Редактирование в Office Web Apps

Компания Microsoft представила обзор будущего компонента для совместного редактирования в реальном времени для Office Web Apps, что еще более увеличивает функциональный отрыв комплекса приложений Office от конкурентов, таких как Google Docs. Новый компонент позволит соавторам немедленно видеть изменения, вносимые другими участниками.

SkyDrive Pro для Windows 8 и iOS

Microsoft представила первые версии обещанных мобильных приложений SkyDrive Pro для Windows 8, RT и iOS (iPhone, iPad и iPod touch). Программа, которая выглядит и функционирует почти так же, как мобильное приложение SkyDrive, предоставляет удобный способ доступа к файлам из SkyDrive Pro в Office 365, SharePoint Online и SharePoint 2013.

OneNote для iPhone, iPad и Android

Microsoft выпустила крупные обновления для мобильных приложений OneNote для iPhone, iPad и Android. В новых версиях приложений усовершенствована синхронизация заметок на сервере, а соответствующие пользовательские интерфейсы согласовываются с современными версиями программ для Windows. Главное достоинство — OneNote теперь работает с SkyDrive Pro в SharePoint, SharePoint Online и бизнес-версиях Office 365.

OWA для iPhone и iPad

Неожиданное событие. Microsoft выпустила собственные клиенты Outlook для iPhone и iPad. Таким образом, пользователи этих мобильных устройств смогут работать с собственными приложениями для электронной почты, контактов и календарей Office 365. Для новых приложений, именуемых OWA (сокращение от Outlook Web App), требуется бизнес-подписка на Office 365.

Office Mobile для Android

Следом за выпуском Office Mobile для iPhone, Microsoft выпустила новую версию Office Mobile для телефонов Android. Как и предшествующая версия, она основана на наборе возможностей Office Mobile из Windows Phone и предоставляется бесплатно для подписчиков Office 365.

SkyDrive Pro с 25 Гбайт

Компания Microsoft объявила о заметных обновлениях службы SkyDrive Pro, которая поставляется в составе бизнес-версий Office 365: пользователи получат расширенное хранилище, возможность приобрести дополнительное пространство хранения и другие преимущества, в частности усовершенствованные функции совместного доступа.

OneNote Mobile для iPhone и iPad

Новая версия OneNote Mobile для iPhone и iPad, дополненная возможностью создавать новые блокноты на других устройствах, содержит не столь незначительные изменения, как казалось поначалу. Однако после на первый взгляд небольшого изменения программа окончательно освобождена от привязки к Интернету или компьютеру и может полноценно использоваться в автономном режиме.

Office Store

Microsoft объявила о ряде изменений, предстоящих в скором времени в Office Store, в частности о поддержке новых языков и ценах на подписку для программ. Это произошло одновременно с отраслевой конференцией IT/Dev Connections в Лас-Вегасе.

Бесплатный Office 365 для студентов

Microsoft объявила о новом предложении Student Advantage, в рамках которого образовательные учреждения, оплачивающие Office 365 для штатных сотрудников, могут получить услуги для студентов бесплатно. В частности, это Office 365 Education для образовательных учреждений, а также Office 365 ProPlus (в сущности, подписная версия пакета Office 2013 Professional Plus).

SkyDrive Pro 1.1 для iOS

Microsoft представила версию 1.1 мобильного приложения SkyDrive Pro для iOS (iPad, iPhone, iPod touch), реализовав более тесную интеграцию между программой и другими решениями Office на платформе iOS, в том числе Office Mobile для iPhone (и iPod touch), Office Web Apps и OneNote for iPhone, iPad и iPod Touch.

Обновления в Office Web Apps

В соответствии со своим обещанием регулярно обновлять основные продукты Microsoft представила важное обновление бесплатного продукта Office Web Apps. Версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote отличаются превосходной функциональностью. В результате обновления Office Web Apps обеспечивает совместное редактирование в реальном времени при работе со всеми приложениями.

Office 365 Home Premium

С момента выпуска расширенной Office 365 для дома я рекомендовал это решение как эффективное и доступное для тех, кто желает идти в ногу с новейшими технологиями Office. Благодаря полезным изменениям, упрощающим работу с продуктом, Office 365 для дома стал еще более выгодным приобретением.

Удаленный Office

Компания Microsoft представила предварительную версию нового интересного решения Office Remote, с помощью которого можно связать телефон Windows Phone с компьютером, оснащенным Bluetooth, и взаимодействовать с документами Office новыми способами. Office Remote можно рассматривать как ориентированный на производительную работу вариант Xbox SmartGlass, и Microsoft хочет выяснить, какой пользователи видят эволюцию продукта.

Обновление OneNote App для Windows

Microsoft выпустила крупное обновление для программы OneNote для Windows, ориентированной на возможности Windows 8.1 и новое поколение мини-планшетов Windows с пером.

Microsoft Lync App для Windows 8.1

Компания Microsoft представила новую версию приложения Lync, в которой используются преимущества уникальных новшеств Windows 8.1, в том числе усовершенствованного представления Snap, подробных оповещений, томов, предназначенных для определенного приложения, и т.д.

Обновление OneNote для Android

Microsoft выпустила обновленную версию OneNote для Android, добавив несколько новых функций, чтобы упростить запись и доступ к заметкам для пользователей. Но, вероятно, самое заметное новшество — интеграция с недавно обновленной платформой Android.

Партнеры Office 365

Было любопытно посмотреть, какие улучшения внесет Microsoft в Office 365 в 2014 году. В начале января Microsoft заключила партнерское соглашение с GoDaddy, чтобы расширить выбор вариантов Office 365 для малых предприятий. Некоторые из новых предложений более доступны, чем обычные подписки Office 365.

Новый интерфейс Office Web Apps

Microsoft объявила о новых дополнениях для бесплатного пакета Office Web Apps, в который входят Word, Excel, PowerPoint и OneNote Web App. Обновлены внешний вид и способы перемещения, а также появился ряд удобных новых функций.

Но и это еще не все. Я пропустил некоторые изменения, относящиеся к Office 365. Ниже перечислен ряд нововведений, реализованных во второй половине 2013 года. Информация предоставлена компанией Microsoft.

Yammer в Office 365

Yammer можно сделать основной социальной сетью для общения всех сотрудников предприятия. Это часть перспективного плана развития Yammer и SharePoint и первый шаг к интеграции служб Microsoft.

SharePoint Newsfeed в Windows Store

Объявлено, что SharePoint Newsfeed для Windows Store доступен для пользователей SharePoint 2013 и SharePoint Online в Office 365.

Переключение планов в Office 365

Представители компании объявили, что, в соответствии с пожеланиями пользователей, теперь клиентам будет проще переключаться между бизнес-планами Office 365. Компания понимает, что бизнес ее клиентов развивается и нуждается в переменах, и они нуждаются в гибких возможностях для изменения условий подписки Office 365.

Message Center

Добавлен центр сообщений Message Center, новый административный компонент для коммуникаций. Message Center поможет информировать администраторов Office 365 о новых функциях и действиях, которые необходимо предпринять, чтобы обеспечить оптимальное функционирование службы Office 365.

Remote PowerShell для Lync Online

Группа разработчиков Lync Online предоставляет возможности удаленной работы с PowerShell всем коммерческим потребителям Office 365.

Exchange Online

Размер почтовых ящиков пользователей всех тарифных планов Exchange Online и Office 365 удваивается. Вместо 25 Гбайт потребители получают 50 Гбайт. Благодаря расширению даже самые активные пользователи электронной почты могут не беспокоиться о размере почтового ящика. Увеличение размера не сопровождается изменением цены.

Изменения в SharePoint

Основываясь на откликах и сообщениях о способах использования службы, разработчики внесли в SharePoint Online следующие улучшения: предел для передачи файлов увеличен с 250 Мбайт до 2 Гбайт, поддерживается больше типов данных, увеличены предельные размеры семейств веб-сайтов (с 3000 до 10 000) и предел поиска по спискам до 12. Увеличена продолжительность хранения данных в корзине, а управление версиями включено по умолчанию для новых библиотек SkyDrive Pro.

Мониторинг Lync

Группа разработчиков Lync Online дополнила объединенный административный центр Office 365 тремя дополнительными отчетами. В прошлом показатели использования были доступны через Windows PowerShell и веб-службу отчетов REST.

Поиск в SharePoint Online

В феврале 2013 года SharePoint Online в Office 365 был дополнен полноценной технологией корпоративного поиска. Объявлено о связанных с поиском новшествах в SharePoint Online.

Мобильный SharePoint Online

Благодаря новым мобильным страницам Touch Design улучшается сенсорная функциональность двух основных компонентов SharePoint, SkyDrive Pro и Sites. Теперь при доступе к SharePoint Online с устройств с экраном от 11 до 4 дюймов вы сможете работать с документами и групповыми сайтами как из привычной программы.

Общий доступ в SharePoint Online

Специалисты Microsoft много сделали для того, чтобы облегчить совместную работу как внешним пользователям, так и администраторам.

Office 365 Admin для Android и iOS

Программа Office 365 Admin доступна для Android и iOS 7. С ее помощью администраторы могут узнать о состоянии среды Office 365 «на ходу».

Список велик, но и он неполный

Возвращаясь к моей первой рецензии на расширенный Office 365 для дома и сопоставлению Office 365 для малого бизнеса и Office 365 для малого бизнеса расширенный, можно отметить, что основные функции остались без изменений, но за год обе службы (как и другие версии для бизнеса) стали значительно лучше. В Microsoft утверждают, что в 2014 году совершенствование служб будет идти еще более интенсивными темпами.

Ничто не может остановить поступательное развитие Office в целом и Office 365 в частности. Как отмечалось, Office — один из самых популярных когда-либо выпущенных продуктов с более чем 1 млрд. активных пользователей (это один из каждых семи человек на планете). Недавно компания объявила, что число подписчиков расширенного Office 365 для дома достигло 3,5 млн. человек.

Версии для бизнеса — один из самых быстрорастущих коммерческих продуктов Microsoft всех времен. Объем продаж Office 365 составляет 1,5 млрд. долл. в год. Один из четырех клиентов Microsoft из сферы бизнеса работает с Office 365, и 60% компаний из списка Fortune 500 приобрели Office 365 только в последние 12 месяцев. Использование бизнес-версий Office выросло на 11% во втором квартале 2013 г. Общий рост SharePoint, Exchange и Lync выражается двузначными числами, а Lync почти достиг трехзначных. Рост рабочих мест Office 365 и потребителей Azure выражался трехзначными числами в том же квартале.

Это был исключительно удачный год. Как для Microsoft, так и клиентов компании. В выигрыше остались все.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Купить номер с этой статьей в PDF