С учетом замечаний пользователей по поводу работы с ранними версиями было разработано новое расширенное семейство продуктов Microsoft Project 2002, позволяющих строить универсальные решения для управления проектами в организациях любого масштаба и различных областей деятельности. В качестве основных целей создания нового семейства можно назвать:

  • интуитивное управление проектом за счет добавления новых возможностей и совершенствования интерфейса;
  • наличие специальных возможностей, позволяющих повысить общедоступность проектных данных и упростить совместную работу над проектом;
  • разработку платформы для управления проектами с инструментарием, настраиваемым и расширяемым в соответствии с потребностями конкретной организации.

Расширенное семейство продуктов Microsoft Project включает в себя:

  • стандартный выпуск - новая версия основного средства управления проектами. В качестве отдельного приложения со стандартным выпуском Microsoft Project рекомендуется работать пользователям, управляющим проектами со своих персональных компьютеров;
  • профессиональный выпуск - новое настольное приложение, предназначенное для организаций, которым требуются средства управления проектами в масштабах предприятия. Профессиональный выпуск Microsoft Project имеет более широкий набор функций, чем стандартный выпуск Microsoft Project. Средства управления проектами в масштабах предприятия доступны только при использовании профессионального выпуска Microsoft Project с Microsoft Project Server;
  • Microsoft Project Server 2002 - новый продукт, который играет роль платформы для управления проектами в масштабах рабочих групп и предприятий (обновление для пользователей Microsoft Project Central Server). По сравнению с Microsoft Project Central Server, в Microsoft Project Server добавлено много новых возможностей, в том числе повышен уровень безопасности и проведена интеграция со службами Microsoft SharePoint Team Services, что позволяет централизованно хранить и отслеживать сведения о проектах, включая документы, вопросы и отчеты в общей папке;
  • клиентскую лицензию Microsoft Project Server (CAL) - лицензию, дающую пользователю право на доступ к службам Microsoft Project Server. Пользователи с клиентской лицензией Microsoft Project Server могут просматривать и обновлять сведения проекта из Microsoft Project Server с помощью Web-интерфейса Microsoft Project Web Access, включая обновление расписаний, отслеживание вопросов и хранение документов, управление портфелем и делегирование задач. Клиентская лицензия поставляется с каждым настольным приложением (с розничной версией Microsoft Project Server поставляется пять клиентских лицензий). Дополнительные клиентские лицензии можно приобрести в рамках программ лицензирования.

Из всего семейства русифицированы только стандартный выпуск Microsoft Project 2002 и сервер Microsoft Project Server. Профессиональный выпуск Microsoft Project 2002 в этой версии для русского языка не локализован. Также в ближайшее время на серверах TechNet появится так называемый packlet, который будет выполнять функцию MUI для англоязычного Microsoft Project Server, что позволит менять интерфейс программы на русский.

Схема возможной архитектуры решения на базе Microsoft Project 2002 c использованием всех доступных компонентов системы представлена на Рисунке 1 (scheme.bmp). Здесь хотелось бы отметить, что для хранения информации проекта небольшой рабочей группы вполне достаточно MSDE, входящего в состав Microsoft Project Server. Если же в проект вовлечено большое количество ресурсов и необходима вся мощь аналитических возможностей этого продукта, в качестве базы данных следует использовать Microsoft SQL Server 2000. Также в состав Microsoft Project Server входят SharePoint Team Services, на базе которых реализована библиотека проектной документации и механизм отслеживания вопросов по проекту.

Внедрять Microsoft Project 2002 в организациях можно по трем сценариям.

Управление проектами. Внедрение стандартного выпуска Microsoft Project 2002. Сам по себе стандартный выпуск Microsoft Project включает в себя полный набор возможностей для поддержки основ управления проектами, в том числе планирование задач, управление ресурсами, создание отчетов. Помимо усовершенствованных алгоритмов анализа и планирования к наиболее интересным новым возможностям относятся:

  • мастер планирования. Консультант (пошаговое руководство по планированию) помогает быстро получить навыки управления проектами, в том числе создавать новые проекты, управлять задачами и ресурсами, отслеживать выполнение календарных планов и вести отчетность;
  • своевременные подсказки. Своевременная контекстно-зависимая помощь при работе с новыми смарт-тегами, предлагающими возможные варианты при внесении изменений в планы проектов;
  • возможность быстро написать план. Похожие приемы работы используются в Microsoft Project и других приложениях Microsoft. Быстрое преобразование существующих списков задач Microsoft Excel и Outlook в календарные планы.

Кроме того, в продукте реализованы новые инструменты для динамического планирования, назначения ресурсов, ведения журнала проектов.

Управление проектами рабочих групп. Стандартный выпуск Microsoft Project, Microsoft Project Server 2002 и клиентские лицензии Microsoft Project Server позволяют осуществить управление проектами для рабочих групп — новое решение для организации совместной работы, сочетающее в себе инструменты стандартного выпуска Microsoft Project с мощностью платформы Microsoft Project Server. Возможности совместной работы и обмена данными дополнены удобным порталом — Web-интерфейсом Microsoft Project Web Access, для использования которого требуются только клиентские лицензии Microsoft Project Server. Теперь все участники рабочей группы могут активно решать текущие задачи проекта, обеспечивая его своевременное выполнение и соответствие бюджету. Кроме того, гибкие средства управления проектами Microsoft Project можно настроить с учетом конкретных потребностей предприятия. Для лучшей информированности членов проектной группы добавлены:

  • Web-интерфейс.Простые средства доступа, обновления и анализа необходимых данных для участников рабочих групп, внешних партнеров и заинтересованных лиц посредством Web-интерфейса Microsoft Project Web Access;
  • обзор портфеля. Чтобы быстро получить общее представление о состоянии проектов рабочей группы, достаточно просмотреть портфель на странице "Центр проектов". Изучение подробных сведений о проектах позволяет прогнозировать результаты принимаемых решений и обнаруживать проекты, отстающие от календарного плана или превышающие бюджет;
  • автоматические уведомления. Автоматические уведомления по электронной почте об обновлении данных проекта, возникших вопросах и т. п. экономят время и позволяют участникам всегда быть в курсе дел. Такие уведомления содержат гиперссылки на планы проектов, хранящиеся на сервере Microsoft Project Server.

Управление корпоративными проектами. Для управления проектами в масштабах предприятия следует использовать профессиональный выпуск Microsoft Project в сочетании с Microsoft Project Server и клиентскими лицензиями Microsoft Project Server. Новые возможности этих продуктов дают возможность просматривать и анализировать весь портфель проектов организации с использованием настраиваемых корпоративных кодов, обеспечивают согласованность при вводе данных и создании отчетов, а также позволяют управлять ресурсами через центральный пул ресурсов.

Новые механизмы автоматического замещения дают возможность оптимизировать распределение ресурсов в рамках всех проектов организации:

  • централизованное управление ресурсами. Эффективное управление ресурсами организации с помощью центрального пула ресурсов. Центр ресурсов обеспечивает просмотр, группировку и изменение информации о корпоративных ресурсах, а также оценку их использования и доступности для нескольких проектов;
  • оптимизация ресурсов. Точная информация обо всех ресурсах организации помогает создать рабочую группу для каждого проекта. Назначение ресурсов можно оценить с помощью новых диаграмм доступности, а также мастера замены ресурсов и средства создания корпоративных групп;
  • средства анализа данных. Анализатор портфеля - гибкое средство анализа, позволяющее в реальном времени обрабатывать данные о проектах и ресурсах, выявлять тенденции и находить причины затруднений.

Кроме того, реализованы сценарии условного моделирования, возможность предоставления информации в реальном времени, централизованное хранение данных, корпоративные стандарты, интеграция с другими приложениями и базами данных.

  • Сведения о дополнительных возможностях, от планирования до настройки и поддержки, для руководителей организации, исполнителей и разработчиков, а также ссылки на другие источники, посвященные Microsoft Project 2002, можно найти по адресу: http://www.microsoft.com/rus/office/project/, а также: http://www.microsoft.com/rus/projectserver/

Дмитирий Тамеев — специалист по маркетингу приложений Microsoft Project и Microsoft Visio, представительство Microsoft в СНГ.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями