Microsoft Office 2013: новый интерфейс, новые цены

Yardena Arar. Microsoft Office 2013: New Look, New Prices. PCWorld . March 2013, c. 40.

Обновленный офисный пакет Microsoft отличается существенно переработанным дизайном и интеграцией с облаком. Впрочем, и цены на него выросли.

Последняя редакция Office 2013, флагманского офисного пакета Microsoft, уже доступна и на корпоративном, и на потребительском рынке.

Пользователи как автономного пакета Office 2013, так и облачного сервиса Office 365 могут организовать хранение документов и их совместную обработку в Сети. Причем Office 365 обновляется непрерывно и позволяет работать с документами даже вдали от основного ПК с помощью виртуального инструмента Office on Demand. Кроме того, клиенты получают доступ к дополнительному сетевому хранилищу и (в отдельных версиях) к модулям расширения, к которым относятся, например, совместно используемые календари и видеоконференции высокой четкости.

Помимо поддержки облачных функций, следует отметить улучшение внешнего вида новых приложений Рабочего стола Office и включение в них целого ряда полезных усовершенствований.

Ценовые варианты

К сожалению, также выросла и стоимость пакета. Версия Office 2013 Home and Student, в состав которой входят приложения Word, Excel, PowerPoint и OneNote, предлагается за 3499 руб. Версию Home & Business, в которую добавлена программа Outlook, можно приобрести за 8599 руб. А пакет Office 2013 Professional, дополненный приложениями Publisher и Access, продается уже за 15 499 руб. Цены эти несколько выше цен на сравнимые версии Office 2010. При этом каждый из продуктов разрешается устанавливать только один раз, и Microsoft не планирует предоставлять скидки тем клиентам, которым требуется несколько автономных инсталляций.

Если Office нужен вам только на одном ПК, стоимость подписки на Office 365 уже через год превзойдет затраты на покупку Office 2013. Но если необходимо использовать Office на нескольких ПК, подписка на несколько лет обойдется дешевле.

Модернизация интерфейса

Обновленный интерфейс Microsoft Office имеет белый фон, что создает ощущение меньшей загроможденности. Еще одним тонким улучшением стало применение анимации, делающей переходы более плавными (этот эффект при желании можно отключить). Кроме того, разработчики Microsoft упростили выполнение нескольких рутинных операций.

В приложениях Word, Excel и PowerPoint при создании и повторном открытии документа пользователю предлагается широкий выбор шаблонов и других настроек.

Пакет обеспечивает простоту интеграции с сетевыми хранилищами Microsoft с помощью бесплатного сервиса SkyDrive, а в корпоративной среде — с помощью коммерческих учетных записей сервера SharePoint. При таком подходе доступ к документам можно получать где угодно. Корпорация Microsoft попыталась сделать Office более дружественным по отношению к планшетным компьютерам и сенсорным экранам.

Режим чтения в Word

Одним из нововведений Word стал режим чтения, позволяющий просматривать документы так, словно они представляют собой отпечатанную книгу. Редактирование в этом режиме запрещено, но допустимо осуществлять поиск фрагментов, связанных с выделенным контентом.

Щелкнув мышью на графических элементах в режиме чтения, можно увеличить их, чтобы более детально рассмотреть. Повторный щелчок возвращает размеры изображения в исходное состояние.

Когда происходит закрытие документа, Word автоматически запоминает страницу, на которой пользователь остановился. При повторном открытии документа программа возвращает его на ту же страницу.

Поддерживается поиск изображений на популярных сайтах обмена фотографиями. Понравившиеся снимки вставляются в документ прямо в среде Word. Новая команда «Снимок» (Insert Screenshot)  служит для захвата миниатюр приложений, выполняемых в настоящее время на ПК, и вставки одной из них в документ. (После этого края графического изображения можно обрезать.) Если происходит вставка изображения или другого объекта, Word на лету переформатирует текст, благодаря чему сразу можно оценить полученный результат.

На новой вкладке «Дизайн» (Design) собрана информация о стилях и некоторых других параметрах. Теперь приложение Word умеет преобразовывать PDF-файлы в свой собственный формат и конвертировать их обратно в формат PDF. Правда, в моих тестах после выполнения этой операции форматирование сложных файлов оказалось нарушено.

Помимо обмена информацией через SkyDrive, поддерживается возможность показа документов Word тем пользователям, у которых приложение Word не установлено. Для этого необходимо создать и отправить адресату специальную ссылку. Получатель сможет просмотреть документ в браузере, а при наличии соответствующих прав и отредактировать его. Также в программе появилась команда для публикации документов в социальных сетях.

Теперь Word поддерживает возможность ответа на комментарии. После получения комментария на нем можно поставить отметку «выполнено». При желании документ защищается паролем от внесения примечаний и исправлений.

Аналитические функции Excel

В приложении Excel 2013 появился целый ряд новых функций, помогающих вводить, анализировать и нужным образом представлять данные электронных таблиц.

Новая функция «Мгновенное заполнение» (Flash Fill) способна выявлять закономерности в таблице и выполнять автозаполнение пустых полей.

Функция Excel Quick Analysis представляет выделенные данные в виде графиков и диаграмм

Кроме того, в Excel упрощаются обработка и визуализация данных в электронной таблице. Выделите таблицу, и в правом нижнем углу появится маленькая кнопка «Быстрый анализ» (Quick Analysis). Щелкните на ней, и появятся миниатюры поддерживаемых графиков и диаграмм, из которых можно выбрать нужные. В Excel имеется кнопка, при нажатии на которую выдаются рекомендации по построению диаграмм и сводных таблиц. Ограничитель временной шкалы облегчает изучение больших наборов данных в конкретный период времени.

Функция Excel Flash Fill выявляет в таблице закономерности и сокращает утомительные операции ввода

Среди других полезных изменений следует отметить возможность открывать сразу несколько электронных таблиц. В среде Office 2013 каждая рабочая книга имеет собственное окно, что заметно упрощает одновременный просмотр двух и более книг. Как и в случае с Word, можно обмениваться электронными таблицами с пользователями, у которых не установлен Office, направляя им специальную ссылку (при этом получатели могут либо просто просматривать документ, либо просматривать и редактировать его в среде браузера) или публикуя файл в социальной сети.

Обновления PowerPoint

Как и в новой версии Word, в PowerPoint 2013 появились режим чтения, возможность добавлять снимки с экрана и фотографии с сайтов средствами самого приложения, функции масштабирования объектов, расширенные комментарии, мгновенный просмотр изменений форматирования и вкладка «Дизайн».

Настройка элементов макета в PowerPoint 2013 упрощена благодаря отображению новой панели форматирования в правой части слайда. Панель вызывается из контекстного меню щелчком правой кнопкой мыши на выбранном объекте.

Мультимедийные функции PowerPoint включают возможность воспроизведения новых форматов видео и фонового звукового сопровождения, которое звучит на протяжении всей презентации.

При наличии двух экранов режим докладчика (Presenter View) помогает ведущему презентацию обращаться к ранее сделанным примечаниям и предварительно просматривать еще не демонстрировавшиеся слайды. Если изображение в режиме докладчика появилось вдруг не на том экране, пункт «Параметры отображения» (Swap Display) поможет исправить ситуацию.

Улучшенный Outlook

Окно Outlook 2013 по умолчанию состоит из двух панелей. На одной из них отображается список сообщений, на другой — содержимое текущего сообщения. Чтобы оперативно отправить ответ, достаточно нажать кнопку «Ответить» (Reply) на панели предварительного просмотра.

Если вы пожелаете, Outlook 2013 поможет вывести на экран дополнительные панели. Выберите нужную схему на вкладке «Вид» (View). Здесь представлены специальные панели для календаря и списка планируемых мероприятий, а также панель «Люди» (ранее она называлась «Контакты»).

В нижней части экрана можно переключиться в режим Calendar (Календарь), People (Люди) или Tasks (Задачи). Задержав указатель мыши над одним из элементов, вы можете просмотреть его в небольшом всплывающем окне, не изменяя при этом представления основного экрана.

Новая функция Mailtips привлекает внимание пользователя к происходящим событиям, поясняя возникшую ситуацию (например, в случае ошибок при пересылке присоединенных файлов).

OneNote, Publisher и другие

Приложение OneNote позволяет легко размещать снимки экранов Word и PowerPoint. Кроме того, оно содержит улучшенные инструменты для модификации таблиц и умеет обновлять встроенные файлы Excel и Visio при изменении их содержимого. Как и в других приложениях Office, заметки OneNote можно пересылать, отправляя специальную ссылку для их последующего просмотра (а если имеются и необходимые разрешения, то и для их редактирования) в среде браузера.

Приложение Publisher 2013 предлагает те же средства компоновки и форматирования, что и PowerPoint или Word. Можно разместить набор изображений рядом с документом, а затем просматривать получаемые результаты, вставляя картинки по одной с помощью кнопки Swap Image.

Приложение для построения деловых диаграмм Visio 2013 включает в себя ряд новых стилей и шаблонов. Поддерживается совместная работа с пользователями SharePoint и подписчиками Office 365. Новый мастер помогает связывать графические элементы диаграмм с источниками данных. После этого при изменении данных поменяется и внешний вид диаграммы.

**** 15 499 руб. (версия Professional); Microsoft; go.pcworld.com/office2013