В 60 книгах описаны около 100 тыс. музейных предметов — произведений искусства, созданных почти за тысячелетний период истории России. Ранее работа по сверке предметов музейных коллекций проводилась вручную и занимала значительное время. После разработки корпорацией «Электронный Архив» (www.elar.ru) проекта учетной системы и внедрения ее в ГТГ сотрудники галереи могут выполнять оперативный поиск информации о музейном предмете по его инвентарному номеру или номеру в книге поступлений, что существенно повышает эффективность их труда и избавляет от рутинной работы с бумажными документами. При этом введение электронного образа инвентарных книг гарантирует их физическую сохранность, так как они изымаются из обращения, что весьма важно ввиду их значительной ценности и при этом ветхости многих из них. В связи с тем, что книги не должны покидать территорию ГТГ, корпорация «Электронный Архив» была вынуждена прибегнуть к организации «выездного производства», чтобы выполнить сканирование книг непосредственно в галерее. Благодаря технологическим усилиям сотрудников корпорации и правильному выбору оборудования удалось перевести в электронный вид такие важные особенности учетных книг, как пометы слабо контрастными чернилами и карандашами, а также выполнить редактирование документов под единый формат путем очистки от «шума», выравнивания строк и обрезки краев, что повысило удобство чтения электронных документов.

Общий объем оцифрованных материалов составил 30 тыс. страниц. Все они были загружены в электронный архив с помощью программы «ЭЛАР-Имидж». Справочно-поисковая система на ее базе разработана для широкого круга типовых задач, и ее использование не требует от заказчика особых финансовых затрат.

Г. Р.

486