ВопросПример
Какие коммерческие документы компании подлежат обязательному хранению?Заказы по электронной почте должны храниться до 10 лет
Все ли подлежащие хранению документы заархивированы и, согласно закону, имеются в наличии?Кто проверяет и отвечает за архив информации в компании?
Важны ли документы, которые нужно хранить более 10 лет?Хранение таможенной документации
Знаете ли вы необходимые требования к предупреждению фальсификации данных?Соответствуют ли используемые среды хранения требованиям закона?
Какое администрирование прав и доступа действительно необходимо для компании?Управление ролями и правами осуществляется отделом ИТ?
Рассматриваются ли архивные данные в качестве доказательства?Признаются ли заказы по электронной почте таковыми?
Принимаются ли во внимание специальные положения для зарубежных стран?Положения по защите данных и налогам, как, например, заранее внесенная часть налога с оборота?
В случае аутсорсинга или внешних услуг: выполняет ли партнер необходимые предписания?Разделение ответственности при потере данных?
Ознакомлены ли пользователи с важными предписаниями по защите данных?Управление и архивация частной электронной почты?
Правильно ли описаны и согласованы друг с другом основополагающие рабочие процессы?Управление жизненным циклом

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями