| Вопрос | Пример |
| Какие коммерческие документы компании подлежат обязательному хранению? | Заказы по электронной почте должны храниться до 10 лет |
| Все ли подлежащие хранению документы заархивированы и, согласно закону, имеются в наличии? | Кто проверяет и отвечает за архив информации в компании? |
| Важны ли документы, которые нужно хранить более 10 лет? | Хранение таможенной документации |
| Знаете ли вы необходимые требования к предупреждению фальсификации данных? | Соответствуют ли используемые среды хранения требованиям закона? |
| Какое администрирование прав и доступа действительно необходимо для компании? | Управление ролями и правами осуществляется отделом ИТ? |
| Рассматриваются ли архивные данные в качестве доказательства? | Признаются ли заказы по электронной почте таковыми? |
| Принимаются ли во внимание специальные положения для зарубежных стран? | Положения по защите данных и налогам, как, например, заранее внесенная часть налога с оборота? |
| В случае аутсорсинга или внешних услуг: выполняет ли партнер необходимые предписания? | Разделение ответственности при потере данных? |
| Ознакомлены ли пользователи с важными предписаниями по защите данных? | Управление и архивация частной электронной почты? |
| Правильно ли описаны и согласованы друг с другом основополагающие рабочие процессы? | Управление жизненным циклом |