Илья Горбунов СПбГУ
ИЛЬЯ ГОРБУНОВ: «Поскольку Массачусетский технологический университет также использует систему SAP ERP, которую мы недавно внедрили, то теперь у него и у СПбГУ одинаковые бизнес-процессы»

Компания IBM в рамках прошедшей в Санкт-Петербурге конференции «Построение эффективной ИТ-инфраструктуры» организовала презентацию двух проектов, успешно реализованных в местных университетах. Успех, достигнутый в государственных образовательных учреждениях, определялся докладчиками исключительно в терминах и показателях, которыми оперируют коммерческие структуры. Кроме того, обоснования выбора внедренных решений свидетельствуют о том, что университеты при реализации проектов в большей степени ориентировались на эффективность, чем на минимизацию затрат.

Свои достижения в области развития ИТ-инфраструктуры и информационных систем на конференции IBM представили Санкт-Петербургский государственный университет и Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет. Проекты, реализованные в этих вузах, совершенно разные: Илья Горбунов, начальник управления службы информационных технологий СПбГУ, рассказал о внедрении системы управления персоналом и расчета заработной платы на базе SAP ERP с использованием IBM Power System, а презентация Михаила Куприянова, ИТ-директора СПбГЭТУ, была посвящена новым принципам построения ИТ-архитектуры университета на основе IBM PureFlex.

Оба докладчика допустили возможность покупки аналогичных решений других вендоров, в том числе российских, а также разработки систем силами собственных специалистов. Однако, как отметил Горбунов, по объему обрабатываемых данных СПбГУ несопоставим с подавляющим большинством российских вузов. «Что подходит для них, то совсем не обязательно будет эффективно для нашего университета, — заявил он. — У нас 30 тыс. студентов и 13 тыс. сотрудников. Выручка составляет 24 млрд руб., а фонд заработной платы превышает 4 млрд руб.».

К тому же с приобретением SAP ERP Human Capital Management руководство университета рассчитывало на получение заложенных в эту систему лучших практик. «Поскольку такой же программный комплекс использует Массачусетский технологический университет, то теперь у него и у СПбГУ одинаковые бизнес-процессы», — заявил Горбунов.

В то же время главный петербургский университет, реализуя проект по внедрению модуля ERP, получил не только лучшие практики, но и значительный экономический эффект. По данным службы информационных технологий СПбГУ, в результате внедрения SAP удалось единовременно вернуть налоговые отчисления в размере 300 млн руб., а ежегодная экономия по налогам на зарплату составляет 100 млн руб.

До внедрения единой системы управления персоналом и расчета заработной платы бухгалтерия, не имея полной и достоверной информации для расчетов при наличии 20 разрозненных систем учета, определяла объем налоговых платежей с запасом, чтобы со стороны налоговых органов не могло быть никаких претензий. После завершения проекта появилась возможность получения корректной информации по численности и составу преподавателей и сотрудников всех факультетов и подразделений, а также была обеспечена стандартизация и унификация процессов расчета зарплаты. СПбГУ внедрил пока только один модуль SAP ERP — Human Capital Management, но следует учитывать, что он для учебных заведений является основным.

Кроме того, использование серверов IBM Power System позволило экономить 50 млн руб. в год за счет сокращения стоимости владения (расчеты осуществлялись при сравнении с серверами на Windows).

В отношении другого представленного на конференции проекта, который реализован в СПбГЭТУ, расчеты достигнутой экономии не проводились. Однако Куприянов не сомневается в правильности выбора IBM PureFlex, интегрированной системы с унифицированным управлением вычислительными, сетевыми ресурсами, ресурсами памяти и виртуализации. По его словам, были предложения сконфигурировать все собственными силами, но университету нужна была профессиональная система. IBM PureFlex обеспечивает не только функционирование систем, которые используются непосредственно для управления университетом и учебного процесса, но и для выполнения ряда коммерческих проектов, предполагающих сложные расчеты.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Купить номер с этой статьей в PDF