Управление записями обеспечивает сохранение документов без изменений в течение заданного периода времени. Возможности Trim по управлению записями SharePoint до седьмой версии ограничивались ручным вводом и работой исключительно с документами. Trim 7 позволяет администраторам задавать политики для автоматического сохранения всех типов порождаемого SharePoint контента, включая посты и комментарии блогов, элементы календарей и события потоков работ. Кроме того, может быть сохранено рабочее пространство SharePoint в целом.