Вадим Красильников: «Решение экономит значительную часть трудозатрат на многие виды работ с документами»Программное обеспечение управления контентом предприятия EMC Documentum, не один год отмечаемое аналитиками Gartner в числе лидирующих систем класса Enterprise Content Management (ECM), популярно как в России, так и в мире. В августе вышла его шестая версия, в которой API-системы реализованы в виде набора Web-сервисов. Благодаря этому программные решения, построенные на данной платформе, будет проще интегрировать с другими корпоративными бизнес-приложениями в рамках единой информационной системы предприятия, построенной на базе сервис-ориентированной архитектуры (Service-Oriented Architecture, SOA).

Тема интеграции звучала и на конференции по решениям на базе Documentum для генерирующих и сбытовых предприятий энергетики. Конференция была проведена совместно компанией «Документум Сервисиз Раша», официальным дистрибьютором EMC в России, и консалтинговой компанией OXS (группа компаний «Оптима»), среди услуг которой — ECM-решения для отечественной энергетической отрасли.

В решениях OXS на базе Documentum реализован базовый ECM-функционал: автоматизация создания, согласования, утверждения, регистрации, исполнения и архивного хранения документов. Есть и специфические для отрасли функции по автоматизации работы с организационно-распорядительной, нормативной, технической и финансовой документацией предприятий энергетики. Что до интеграции, то Documentum можно совместить практически с любыми ERP-решениями, в том числе от SAP, Oracle и Microsoft.

В связи с реформированием энергетической отрасли страны в последние годы создаются новые объединенные генерирующие компании, которым необходимо вести документооборот в условиях территориально протяженной структуры. Как это выглядит на практике, показали первые результаты недавнего запуска в промышленную эксплуатацию решения на базе платформы Documentum в «ТГК-10», объединяющей в данный момент челябинские и тюменские региональные генерирующие компании. Решение было создано компанией OXS, оно в том числе позволяет вести территориально распределенную многопользовательскую работу с документами, фиксировать детальную историю работы с ними, создавать мощные электронные архивы с ретроспекцией входа. Проведенная миграция документов во вновь запущенную систему позволила весьма существенно сократить сроки прохождения документации. Интеграционные возможности платформы Documentum в «ТГК-10» тоже учитывают. По словам начальника управления делами «ТГК-10» Вадима Красильникова, в текущих планах генерирующей компании значится интеграция ECM-решения с приложениями управления бизнесом от SAP.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями