Первым этапом внедрения технологии будет работа с оформлением и доставкой перевозочных документов в грузовом сообщении. Затем электронную цифровую подпись планируется использовать и в других отделениях и хозяйствах «Укрзализныци», не только в коммерческом плане, что будет способствовать ускорению процессов информационного обмена, повышению безопасности, надежности, оперативности и эффективности работы железнодорожного транспорта, а также предприятий, которые пользуются его услугами.
Планируется, что вместо оформления заявок на перевозку грузов в бумажном виде будет осуществляться оформление с помощью электронных документов. Таким же образом будет происходить планирование перевозок грузов, учет выполнения объемов перевозок и получение информации о выполнении заявок на перевозки.
Однако планы пока остаются лишь планами. Как и прежде, заявки на перевозки грузов подаются оформленными на бумаге. Впрочем, «Укрзализныця» является одной из первых госструктур на Украине, которая начала внедрять технологию электронной цифровой подписи для осуществления внутреннего электронного документооборота и работы с клиентами. Так что понятно, что обойтись без сложностей, сопутствующих пионерам в области информатизации, практически невозможно. Тем не менее, если «Укрзализныця» все же доведет свой план до конца, Украина станет первой среди стран бывшего СНГ, кто введет электронную подпись при организации перевозки грузов железнодорожным транспортом.