Данный инструментарий упрощает и автоматизирует выполнение задач, связанных с контролем действий пользователей, входящих в корпоративную беспроводную сеть со статусом «гость», и других временных пользователей.
Это программное обеспечение работает на базе центрального сервера, а не контроллера беспроводных локальных сетей Trapeze. Для регистрации, аутентификации и контроля действий «гостей», выдачи им разрешений и поддержки каких-либо их задач выделена самостоятельная база данных.
Пользовательский интерфейс рассчитан специально на служащих, плохо знакомых с компьютерной техникой (например, сотрудников, работающих за стойкой регистрации). Пользуясь этим интерфейсом, даже они могут без труда создавать себе гостевые регистрационные записи.
SmartPass обеспечивает большую безопасность гостевых регистрационных записей, нежели альтернативные предложения или виртуальные локальные сети, которые часто используют во многих предприятиях для отделения гостей от постоянных пользователей.
Некоторые гостевые системы работают на специализированных контроллерах беспроводных локальных сетей, следовательно, для них существует угроза аппаратных сбоев, если неквалифицированные пользователи получат доступ хотя бы к некоторым функциям контроллера. В новом продукте Trapeze задача создания и поддержки гостевых регистрационных записей передана с многочисленных контроллеров на один централизованный сервер, что позволяет восстановить регистрацию в то время, когда на контроллере происходит сбой или он отключается.
Пользуясь SmartPass, временный служащий может, не обращаясь к сотрудникам ИТ-отдела, предоставлять пароли для гостевого доступа на различный срок. (При этом он может менять критерий — на определенное число часов или на определенный период, скажем, с 8.30 до 17.00 или на то или иную дату.) Эти пароли могут быть активизированы в разное время, в частности когда гость впервые входит в беспроводную локальную сеть.
Сетевые администраторы могут создавать настроенные, заранее определенные пароли, выдаваемые различным категориям гостей.
SmartPass поддерживает как доступ Wi-Fi Protected Access (WPA), так и более сложную технологию доступа на базе 802.11i со стандартами защиты WPA2. В пользовательском интерфейсе сотрудник, отвечающий за регистрацию, набирает запрашиваемую информацию и предоставляет гостю комбинацию из имени пользователя и пароля.
Когда гость входит в беспроводную локальную сеть по этой комбинации ключевых слов, сервер SmartPass производит аутентификацию и подтверждает права доступа на данное время.
Сетевой администратор может получить доступ к серверу SmartPass, чтобы узнать детальную информацию о том или ином госте и проверить различные элементы его регистрационной записи.
Можно выполнять групповые операции с наборами регистрационных записей, импортируя список имен (например, 100 имен) в SmartPass. Таким образом, регистрационные записи готовятся заблаговременно. К нововведениям SmartPass относится также возможность для сторонних разработчиков использовать отдельные функции этого программного продукта или расширять их.