Евгений Ровных: «Одна из первых задач — интеграция электростанций в единый бизнес»Компания OXS и «Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» объявили о завершении проекта по внедрению централизованной системы электронного документооборота на платформе EMC Documentum. В качестве аппаратной основы было использовано оборудование HP, в том числе и система хранения.

ОГК-2 была учреждена в марте 2005 года и является одной из семи генерирующих компаний, сформированных в ходе реформы электроэнергетики. В ее состав входит головная компания и пять тепловых электростанций: Сургутская ГРЭС-1, Троицкая, Серовская, Ставропольская и Псковская ГРЭС суммарной мощностью 8695 МВт. Численность персонала ОГК-2 на конец прошлого года превышала 4800 человек, а количество циркулировавших за год документов превысило 110 тыс., из которых 52 тыс. составили внутренние и организационно-распорядительные документы.

Функционал развернутой системы охватывает все бизнес-процессы, связанные с обработкой документов в ОГК-2, включая автоматизацию создания всех типов документов, согласование, подписание, контроль исполнения, организацию единого хранилища, электронный архив. Директор по развитию бизнеса EMC в России Владимир Прожогин пояснил, что Documentum не является вертикальным решением, реализующим функционал, специфичный для энергетической отрасли, и предназначено для выполнения общих управленческих задач. Но в целом платформа весьма популярна в отрасли. Решение о ее развертывании приняли такие предприятия, как Росэнергоатом, Федеральная сетевая компания РАО ЕЭС, ГидроОГК, ОГК-4 и др.

По словам заместителя генерального директора по ИТ ОКГ-2 Евгения Ровных, реализация проекта позволила интегрировать входящие в холдинг станции в единую компанию, повысить скорость прохождения документов, а также создать фундамент для дальнейшей увязки системы документооборота с другими корпоративными информационными системами. Всего в ходе реализации проекта было автоматизировано около 1,5 тыс. рабочих мест как в головной компании, так и на электростанциях.

Директор по общим вопросам ОГК-2 Евгений Осипков отметил, что в настоящее время все электронные документы дублируются их бумажными аналогами. Компания предпринимает попытки частично перейти на безбумажный документооборот (полностью это сделать нельзя из-за законодательных ограничений), однако это может вызвать сложности, связанные с инертностью самих сотрудников. По словам Осипкова, в дальнейшем в ОГК-2 планируется дополнительная автоматизация бизнес-процессов на базе Documentum, увеличение числа пользователей, развитие отказоустойчивой инфраструктуры.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями