Работа кадровых служб связана с большим количеством документов: ведение кадрового документооборота занимает от 20 до 60% рабочего времени

Модуль «Управление персоналом» (iScala Human Resources) является частью iScala, системы класса ERP, предлагаемой компанией Epicor-iScala. Он тесно связан с модулем «Расчет заработной платы» — iScala Payroll/Advanced Payroll. Расчет зарплаты в системе iScala Advanced Payroll сегодня ведется для миллиона работников во всем мире, в том числе для 250 тыс. человек в России и странах СНГ.

Об этих двух достаточно известных продуктах шла речь на семинаре, который провели для потенциальных заказчиков представители Epicor-Scala.

Решение iScala HR ориентировано на средние предприятия. По классификации самой компании, это организации со штатом численностью от нескольких десятков до нескольких тысяч человек. По словам разработчиков, данный программный продукт создавался с учетом специфики рынка труда в России. Система позволяет контролировать весь процесс работы с персоналом, от хранения данных по соискателям, их принятия на работу до выхода сотрудников на пенсию или увольнения. При помощи iScala HR работники кадровой службы могут вести учет и расчет отпусков, учитывать больничные листы, отслеживать организационные изменения на предприятии, фиксировать процесс обучения и развития персонала, вести табели рабочего времени. Продукт может быть интегрирован с приложениями Microsoft Office (прежде всего, Word и Excel) и различными системами табельного учета, в частности, осуществляемого с помощью смарт-карт и соответствующих считывающих устройств.

Все перечисленное выше относится к базовому набору функций. Для каждого конкретного предприятия могут быть добавлены такие компоненты, как средства учета взаимодействия с медицинскими учреждениями и страховыми компаниями (добровольное медицинское страхование), система премиальных баллов, так называемая «система кафетерия» (сумма, не выдаваемая сотруднику на руки, но выделяемая на расходы наподобие оплаты занятий в фитнес-клубе), средства планирования тренингов, взаимодействия с рекрутинговыми агентствами и т. д.

Второе решение, iScala Advanced Payroll, предназначенное для расчета заработной платы, по словам Александра Кособокова, менеджера по работе с партнерами компании Epicor-Scala, позволяет автоматизировать наиболее тяжелые бизнес-процессы с точки зрения затрат времени и ресурсов. Это сам расчет зарплаты, расчеты соответствующих налогов и отчислений, включая как персональные отчисления, так и налоги с компании, правильное распределение затрат по зарплате при наличии многоуровневого учета.

В числе преимуществ данного решения — поддержка нескольких способов расчета заработной платы в рамках одной инсталляции, управление бюджетом заработной платы (в том числе его прогнозирование), наличие средств контроля правильности ввода данных. iScala Advanced Payroll предлагает пользователям развитую инфраструктуру формирования отчетов, основанную на Web-технологиях. Можно активировать функцию самообслуживания сотрудника (в рамках удаленного управления расчетом зарплаты). Индивидуальные табели учета рабочего времени могут быть объединены в табели отдельных организационных подразделений, что облегчает создание отчетов об использовании ресурсов для этих бизнес-единиц. 

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями