<р5>Электронные архивы государственной важности

В 2006 году в рамках программы «Электронная Россия» начаты работы по созданию нормативной и технологической базы архивных электронных информационных ресурсов (АЭИР). Исполнителем проекта, инициированного МЭРТ, стала компания «Электронный архив». В числе стоящих перед ней задач — анализ действующей нормативной базы, разработка проектов нормативно-методических документов, типовых программно-технических комплексов, технологий и решений для реализации типовых административных процессов, связанных с жизненным циклом электронных документов.

Сканерам «Скамакс 5000» не страшны ни металлические скрепки, ни калька, ни картон

Компания была вы?брана исполнителем проекта не случайно — в настоящее время это крупнейшее в стране специализированное предприятие по оснащению архивных центров, ее центр сканирования и ретроконверсии, по заверению вице-президента «Электронного архива» Дмитрия Щербачева, самый мощный в Европе и способен перевести в электронный вид 5 млн. документов в месяц. Например, за 2005 год в центре было обработано 44 млн. различных документов.

Кроме того, «Электронный архив» является центром компетенции в области обработки документов и технологий электронной архивации, а также исполнителем профильных работ в крупных государственных проектах. Компания участвует в проектах, осуществляемых во многих федеральных исполнительных органах власти.

Одним из крупных проектов для федеральных ведомств, реализованным «Электронным архивом», является оснащение центров обработки данных Федеральной налоговой службы поточными сканерами «Скамакс 5000» и архивными DVD-накопителями ЭЛАР НСМ, производимыми компанией в сотрудничестве с немецкими партнерами. Сканеры позволяют обрабатывать документы формата от A8 до A3 со скоростью до 460 стр./мин. Тип бумаги может быть абсолютно любым: от кальки до картона, а сам документ может быть измятым, порванным, сканер не выводят из строя даже металлические скрепки.

Максимальная производительность «Скамакс 5000» — 50 тыс. листов в день, при этом они способны, по утверждению представителей компании, работать круглосуточно «на протяжении многих лет». По словам Щербачева, ультразвуковой датчик не допустит загрузки двух даже очень тонких листов: детектор двойной протяжки «чувствует» именно количество втягиваемых страниц, независимо от их длины и толщины.

Еще один крупный проект был реализован в Центризбиркоме: за три года работы в Федеральном центре информатизации при ЦИК переведен в электронный вид массив из 100 тыс. документов, связанных с выборами, а также отработана технология оцифровки новых документных поступлений и сформирована система электронного документооборота. 

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями