Холдинг «ЕвроХим» завершил первый этап проекта по внедрению Oracle E-Business Suite

Чуть более года назад компания «ЕвроХим» объявила о старте проекта по внедрению системы управления предприятием Oracle E-Business Suite. А 1 марта руководство «ЕвроХима» сообщило, что запуск системы в промышленную эксплуатацию состоялся в январе 2006-го, причем проект уложился не только в сроки, но и в бюджет (его размер — 11,5 млн. долл., в создание инфраструктуры вложено еще около 15 млн. долл.).

«По объему введенной в промышленную эксплуатацию функциональности бизнес-приложений Oracle, количеству конечных пользователей, работающих в едином информационном пространстве, и территориальной распределенности, данный проект является одним из крупнейших в Европе за последние годы», — отметил Борис Щербаков, генеральный директор Oracle СНГ.

Основная сложность проекта, по словам Артура Маркаряна, заключалась в том, что люди не всегда оказывались в полной мере готовыми к изменениям, а внедрение ERP-системы — это, как правило, слом устоявшихся методов ведения бизнеса

«ЕвроХим» входит в число лидеров по выпуску удобрений азотно-фосфорной группы в Европе и в десятку ведущих производителей минеральных удобрений в мире. Оборот в 2005 финансовом году составил более 2 млрд. долл. Ежегодный рост оборота — 30-50%. В состав холдинга входит шесть добывающих и производственных предприятий (пять заводов в России и один в Литве), транспортные подразделения и широкая сбытовая сеть в нашей стране и за рубежом. Работают в компании около 30 тыс. человек.

«Приступая к реализации проекта, мы надеялись, что построение современной корпоративной информационной системы позволит нам обеспечить строгий контроль над себестоимостью продукции, эффективное использование внутренних ресурсов, четкое выполнение поставок и других обязательств по контрактам, прозрачность для инвесторов», — заявил Дмитрий Стрежнев, генеральный директор «ЕвроХима». Он особо подчеркнул, что считает важной целью проекта добиться лучшего в России качества управления холдингом.

Для ведения проекта была создана команда из 140 человек — 100 специалистов самого холдинга (из них 60 — сотрудники завода «Невинномысский азот»), 20 консультантов департамента консалтинга Oracle СНГ и 20 консультантов из партнерских организаций Oracle, в частности, «Авикомп», «Борлас», «Юникон», Leaves и «Корус Консалтинг». Руководство проектом осуществлялось непосредственно специалистами Oracle СНГ. Аудит качества внедрения проводился компанией IBM Business Consulting Services.

Проект имеет ряд особенностей. Первая заключается в том, что сразу внедряется 29 модулей Oracle E-Business Suite.

«Это сознательная схема внедрения, потому что создается единая, целостная информационная система, — подчеркнул Артур Маркарян, директор «ЕвроХима» по экономике и финансам. — Комплекс должен обеспечить полномасштабное управление холдингом, в том числе управление финансами, логистикой, включая цепочки поставок, управление непрерывным и дискретным производством, включая ремонты, а также позволить решать задачи экономического анализа, бизнес-планирования и бюджетирования».

Вторая особенность проекта связана с большой территориальной распределенностью предприятий. Из-за этого достаточно много внимания уделялось автоматизации управления логистикой. Следующий акцент был сделан на автоматизацию функций, позволяющих отслеживать стратегическое развитие компании.

На первом этапе, согласно контракту, E-Business Suite внедрен в центральном офисе «ЕвроХима» и в дочернем предприятии — ОАО «Невинномысский азот». На остальных четырех российских предприятиях в полном объеме реализована система управления снабжением и сбытом. В настоящий момент около 10% персонала пяти заводов и головного офиса холдинга работают в Oracle E-Business Suite.

Основная сложность проекта, по словам Маркаряна, заключалась в том, что люди не всегда оказывались в полной мере готовыми к изменениям, а внедрение ERP-системы — это, как правило, слом устоявшихся методов ведения бизнеса. Еще одна серьезная проблема связана с тем, что в холдинг входит порядка десяти юридических лиц, как российских, так и зарубежных — каждое со своей учетной политикой, плюс сказалось и различие в законодательной базе. Кроме того, требовалось выполнить огромный объем работ по созданию информационных справочников, которые продолжаются до сих пор.

Первый этап, по словам Стрежнева, «ЕвроХим» рассматривает как базу для дальнейшего развития проекта. На втором этапе запланировано расширение системы на четыре российских предприятия холдинга. Также на этих предприятиях предусмотрено тиражирование системы управления производством, ремонтами и финансами, созданной на «Невинномысском азоте». По окончании проекта на всех предприятиях холдинга планируется эксплуатировать единый программный продукт — Oracle E-Business Suite, постепенно отказавшись от применяемых ранее систем.

В дальнейшем функционал проекта обогатится за счет внедрения Oracle Financial Consolidation Hub и интеграции E-Business Suite с системами АСУТП (на предприятиях холдинга эксплуатируется несколько таких систем), на основе Oracle BPEL Process Manager.

Специальная доработка к Oracle E-Business Suite была сделана для ее интеграции с системой учета подвижного состава. Сейчас в стадии обсуждения находится вопрос по интеграции с системой таможенного ведомства. В отдаленной перспективе — автоматизация таких процессов, как Internet-снабжение, предконтрактная работа с клиентами и ряд других.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями