Служба новостей IDG, Вашингтон

Каждое четвертое послание в корпоративных системах электронной почты приходится на личную переписку
Согласно данным опроса, 33% корпоративной электронной почты составляет спам; более того, по крайней мере половина сообщений в корпоративной электронной почте не связана с работой

Согласно данным недавнего исследования, почти четверть всей корпоративной электронной почты приходится на личную переписку, а 62% сотрудников посылают деловые письма с личных адресов. Около 72% сотрудников иногда используют свои рабочие почтовые адреса для пересылки шуток, фотографий, видеоклипов и других, не связанных с работой сообщений своим коллегам. Еще 12% сотрудников подтвердили, что они обмениваются музыкальными записями через корпоративную электронную почту, тем самым, как подчеркивают авторы отчета, «нарушая законы об авторском праве, занимая память сервера и используя значительную часть полосы пропускания». Опрос проводили компания Mirapoint, выпускающая средства защиты электронной почты, и аналитическая компания Radicati Group. Сотрудники Radicati опросили 363 пользователя корпоративных систем электронной почты.

Согласно данным опроса, 33% корпоративной электронной почты составляет спам; более того, по крайней мере половина сообщений в корпоративной электронной почте не связана с работой.

Около 97% респондентов сообщили, что у них есть личные адреса электронной почты. Однако, когда сотрудники посылают корпоративную почту с личного адреса, они могут подвергнуть своих коллег серьезному риску.

Несмотря на то, что в подавляющем большинстве все это делается по вполне безобидным мотивам, согласно законодательству, компании не вправе контролировать такие сообщения и, как следствие, сотрудники могут посылать в личных почтовых сообщениях коммерческие секреты компании или информацию, являющуюся интеллектуальной собственностью. «Подавляющее большинство сотрудников не пытаются делать ничего дурного, — заметил Карпентер. — Многим такое даже в голову не приходит, но из-за этого работодатель может оказаться в неудобном положении».

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями