Компания Cognitive Technologies создала электронный архив в российском представительстве Национального управления Италии по туризму. Проект реализован на базе технологии X-Nika, которая представляет собой типовой инструментарий по созданию электронных архивов. Созданный архив ведет работу с двумя потоками документов — исходящими и входящими. Система обеспечивает ввод документов в систему посредством сканирования, их регистрацию, систематизацию, архивное хранение и оперативный поиск. В электронном архиве реализована возможность частичного или полного переноса базы данных на внешний носитель. Первый этап проекта включал в себя непосредственную разработку, внедрение электронного архива и его настройку на стандарты делопроизводства, действующие в организации, а второй — создание технологической цепочки по переводу всех существующих исходящих и входящих документов в электронный вид.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями