Новые функции безопасности, появившиеся в Office 2003, используют технологию Windows Rights Management Service, призванную предотвратить копирование и модификацию цифрового содержания без ведома автора. Функции управления правами позволяют назначать ролевые правила доступа к файлам Word, ограничивать возможность их печа?ти и т. д. В корпорации Microsoft признали, что функция блокировки элементов менее надежна, чем, например, механизм ограничения доступа к файлу в целом.