Компания «Электронные офисные системы» провела конференцию

Oracle — одна из тех компаний, которые ведут бизнес в России только через партнеров. 31 октября компания предоставила конференц-зал для своего партнера, компании «Электронные офисные системы» (ЭОС), разработчика известной системы автоматизации делопроизводства «Дело», ядро которой базируется на СУБД Oracle.

ЭОС собрала на конференцию «Делу — время, или Как автоматизировать делопроизводство» своих партнеров и заказчиков (главным образом — заказчиков), чтобы познакомить их друг с другом и дать возможность поделиться опытом.

Такое знакомство действительно может оказаться полезным. Клиенты компании в большинстве представляли государственные структуры — аппарат Совета Федерации, Госдуму, министерства, Центробанк, Конституционный суд — и, как выяснилось из выступлений, заинтересованы в том, чтобы научиться говорить друг с другом на одном языке.

То есть не только иметь удобную и эффективную систему документооборота, но и автоматизировать свои бумажные дела, следуя одним и тем же стандартам. В качестве такого стандарта выступающие, естественно, предлагали выбрать систему «Дело» и приводили тому весьма веские аргументы.

Система делопроизводства регламентирует в организации работу с документами как внутренними, так и поступающими извне. Создатели «Дела» разрабатывали систему, которая будет наиболее полно отвечать всем функциональным особенностям отечественного документооборота. А особенности эти складывались даже не годами и десятилетиями — столетиями, поскольку новая советская бюрократия далеко не все захотела выбросить за борт истории. Ведущие специалисты компании ЭОС во главе с ее генеральным директором Владимиром Баласаняном пришли в бизнес с многолетним багажом работы по автоматизации ЦК КПСС, Госплана СССР, Администрации Президента и прекрасно знали специфику документооборота в отечественных властных структурах.

На конференции прозвучало несколько интересных докладов клиентов ЭОСа из аппарата Совета Федерации, Центрального банка, Министерства природных ресурсов, Министерства экономического развития и торговли, компании «Татнефть». Все они отмечали, что благодаря системе «Дело» удавалось достаточно быстро внедрить надежную корпоративную технологию автоматизированной работы с документами, повысить эффективность взаимодействия организационных подразделений друг с другом, стимулировать сотрудников более ответственно относиться к своим обязанностям — когда все видят, кто как работает, становится просто неудобно работать плохо. Все выступавшие не преминули отметить удобство и простоту системы, которую в состоянии быстро освоить даже секретарши со средним образованием.

Специалисты, которые занимаются проблемами информатизации в госорганизациях, не раз отмечали, что наши властные структуры не могут наладить друг с другом электронный документооборот, поскольку опираются на разные подходы и стандарты. На конференции ЭОС прозвучал призыв превратить «Дело» в стандартный инструмент автоматизации делопроизводства государственных органов. Система, которая имеет более сотни успешных внедрений по всей России и столь солидных заказчиков, действительно подходящий кандидат на роль такого стандарта.

На конференции речь шла не только об уже внедренном «Деле». ЭОС также представила новую версию системы, причем эта презентация, прозвучавшая достаточно скромно на фоне солидных докладов клиентов и партнеров ЭОС, на самом деле имеет важное значение. ЭОС разработала однопользовательскую версию своей системы, которая пополнит ряды клиентов «Дела» небольшими организациями. И поскольку принципы работы с многопользовательской и локальной версией одинаковы, переход с одной версии на другую не потребует больших усилий.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями