В обзоре рассмотрены:

Interleaf CYBERLEAF 2.0
InfoAccess HTML TRANSIT 1.0
InText ISLAND INTEXT 2.0
SkiSoft WEB PUBLISHER PROF. 1.1


Развертывание intranet
Пакетные преобразования
Оптимальное решение
Обработка документов
Управление документами

Беглый взгляд

Новости рынка иструментальных средств


Каждый, кто стремится перенести папки с документами в intranet, с удовольствием воспользуется инструментарием, преобразующим наследуемые документы в формат HTML. Ни одно из инструментальных средств, которые мы рассматривали, не является автономным решением, но все же это лучше, чем выполнять преобразование вручную.

Intranet для корпораций - то же, что спецэффекты для популярных американских фильмов: все стремятся их использовать. И по понятным причинам: как информационный ресурс, развернуть intranet можно при вполне умеренных затратах; он обладает хорошими быстродействием и надежностью. Пользователям, в свою очередь, предоставляется сочетание текста, графики, звука и видео. Для работы с intranet не требуется длительного обучения; эта сеть позволяет легко находить информацию.

Инструментальные средства для размещения информации на Web дают возможность достаточно просто пересылать новые страницы уже опубликованного материала на intranet. Однако компании, которые хотят преобразовать большое количество существующих документов в страницы Web, сталкиваются с принципиально разрешимой задачей преобразования несопоставимых форматов файлов в HTML. Появившиеся в последнее время программы предоставляют возможность преобразовывать в HTML пакеты документов из различных приложений. Мы ограничили число рассматриваемых продуктов, выбирая инструментальные средства, которые импортируют наиболее распространенные форматы файлов, одновременно поддерживая первоначальный формат, а также преобразуют пакеты документов и позволяют редактировать получившийся файл. Мы рассматривали четыре программы, которые отвечают этим требованиям - Cyberleaf 2.0 компании Interleaf, HTML Transit 1.0 компании InfoAccess, Island InText 2.0 компании InText Systems и Web Publisher Professional 1.1 компании SkiSoft Publishing.

Развертывание intranet

Различие между Internet и intranet в основном семантическое. Обе используют одни и те же методы, протоколы и продукты и обе можно назвать порождением мира TCP/IP. Различие состоит в том, что intranet предназначена только для внутреннего использования и не является общедоступной. Если информацию о вашей маркетинговой стратегии, описание продукта и список цен вы посылаете на узел World Wide Web, то текст программ, технические спецификации на продукты и описание рабочих процедур передаются на intranet.

Для подготовки материала к этому обзору мы создали форум на InfoWorld Electric и обратились к читателям с вопросом о том, что они думают по поводу размещения информации на intranet. Отклики мы получили в основном благоприятные. Многочисленные отделы ИС развертывают intranet и предоставляют сотрудникам быстрый доступ к информации, которая была предварительно сохранена в каталоге сервера или лежала в папках на дальней полке шкафа.

Для преобразования документов в готовые для Web страницы HTML существует много различных утилит, каждая из которых ориентирована на конкретный продукт. Они обычно предоставляются за отдельную плату в виде дополнений к текстовым процессорам или настольным издательским системам. Например, Adobe Systems выпустила HotTamale - модуль расширения для FrameMaker - который позволяет преобразовывать в формат HTML документы, подготовленные во FrameMaker. Достаточно просто выбрать Save As из меню File, чтобы послать их на intranet. HTML-редакторы, такие как HotMetal 2.0 компании SoftQuad, также импортируют и преобразуют в HTML документы, созданные при помощи пакетов текстовой обработки.

Кроме того, вы можете разработать свою собственную систему для преобразования форматов файлов. Один из участников форума создал узел intranet, на котором размещена информация о программе маркетинга его компании. Для того, чтобы преобразовать документы, создаваемые в Word и Excel компании Microsoft, он разработал сегментированную среду со ссылками на HTML. Хотя этот метод адекватно работает с документами Word, при преобразовании файлов Excel возникали трудности.

"Excel преобразует все поля в таблицы, - сообщил наш респондент. - Если кто-то, вместо обработки всех ячеек, помещает примечания в нижнюю часть листа, программа преобразует все в одну ячейку очень большой высоты". Хотя с помощью подобных методов можно размещать наследуемые документы на вашей intranet, они не позволяют осуществлять пакетную обработку файлов или использовать во всех файлах общие стили, например, автоматически размещать логотип компании на каждой странице. Специализированные приложения могут оказаться достаточно дорогими и труднореализуемыми.

Пакетные преобразования

Необходимость тратить много времени на переформатирование документов, которые были преобразованы в HTML, не вызывает у пользователей энтузиазма .

"Основная трудность, связанная с преобразованием наследуемых документов - это сохранение стилей, таких как отступы и правильное расположение графических образов, - считает Кристин Мауро из компании The Sema Group. - Причем это связано не только с преобразованием в HTML, но также и с конвертированием документов в формат SGML (Standard Generalized Markup Language)".

Помня об этом, мы тестировали продукты, создавая файлы с различными элементами, а также включая в документы изображения, сноски и таблицы, и оценивали, насколько импортированные документы соответствуют оригиналу.

Покупка программы с возможностью пакетного преобразования - беспроигрышный вариант для любого, кто размещает наследуемые документы на intranet. Агентству по связям с общественностью, передающему тысячи официальных сообщений для прессы в intranet, редактор HTML не подходит, поскольку он требует, чтобы вы каждый раз сохраняли в формате HTML только один файл. Намного проще и быстрее пересылать всю информацию сразу.

Используя пакетный режим, вы можете также поддерживать требуемое информационное наполнение одновременно в сотнях и тысячах страниц Web, включая в них логотип компании, ее адрес и ссылку на домашнюю страницу. Кроме того, вы можете сохранить в шаблоне предпочтительные для вас варианты настройки параметров и применять их всякий раз, когда хотите опубликовать документы. Именно по этой причине во время нашего тестирования мы уделяли особое внимание тому, насколько точно программы могут выполнять пакетную обработку файлов и отображать формат оригинала в HTML.

Поскольку большая часть информации, передаваемой в intranet, периодически изменяется, мы также пытались изменить стили и содержание отдельных файлов и всего узла Web, чтобы оценить, насколько просто выполняется редактирование и повторная публикация документов. Мы также обращали внимание на функции, помогающие пользователям искать и идентифицировать содержимое файлов и каталогов.

Оптимальное решение

Итоги тестирования позволили нам сделать вывод, что хотя каждая из программ имеет определенные сильные стороны, ни одна из них не предлагает целостного решения. Перед тем как вложить некоторую сумму в инструментарий, преобразующий документы в формат HTML, необходимо представить себе, как должен выглядеть ваш узел, определить, какие типы документов вы бы хотели там размещать, настраиваясь на то, что придется выучить несколько команд HTML.

Для всех программ редактирования преобразованного файла требуется использовать внешний редактор. Вы должны отдельно установить и сконфигурировать редактор и браузер, что предполагает приобретение дополнительной программы и выполнение дополнительных процедур конфигурирования.

HTML Transit - чемпион по числу поддерживаемых текстовых и графических форматов, а кроме того, он имеет мощные средства редактирования. Бета-версия HTML Transit 2.0 сулит еще больше. Сильное впечатление на нас произвели возможности Web Publisher по распознаванию стилей параграфов и форматирования символов. InText, однако, хотя и импортирует довольно значительное число форматов текстовых документов, не обрабатывает файлы с графикой и не распознает форматы должным образом.

Несмотря на трудности, возникающие в процессе преобразования файла, InText имеет наиболее совершенные из всех рассматриваемых в нашем обзоре программ средства поиска и извлечения информации, в то время как HTML Transit и Web Publisher обеспечивают несколько большие возможности управления преобразованными документами. Cyberleaf имеет вполне приемлемые характеристики, но уступает всем в быстродействии, поскольку проводит полный анализ стиля и организацию ссылок для каждого файла отдельно.

Вообще, инструментальные средства преобразования в HTML необходимы каждому, кто занимается передачей существующих документов на intranet. Эти программы достаточно просто установить и использовать, и уж во всяком случае лучше работать с ними, чем преобразовывать файлы в HTML вручную. К тому же они действительно облегчают сотрудникам процесс получения информации.

Обработка документов

Cyberleaf 2.0


удовлетворительно

Cyberleaf точно отображает оригинальные стили параграфов в эффективный HTML, преобразуя графику в набор определенного рода процедур, поддерживающих воспроизведение изображения типа "упрощенного изображения" (thumbnail), связанного с полноразмерными изображениями, и позволяя вручную добавлять ссылки, создающие узел Web. Интерфейс, предоставляющий диаграммы потока программы, упрощает понимание процесса преобразования и обеспечивает пакетную обработку файлов, но вам придется предварительно конвертировать файлы, подготовленные в WordPerfect, в формат .RTF. К недостаткам Cyberleaf можно отнести отсутствие инструментальных средств, позволяющих придать вашему узлу Web индивидуальность, например, добавить логотип вашей компании на каждую страницу.

При использовании Cyberleaf преобразование наследуемых документов в HTML и создание узла intranet проходит в четыре этапа. Сначала вы выбираете файлы, а Cyberleaf анализирует их и определяет, как обработать тип файла. Затем программа формирует ссылки между документами и отображает различные стили и изображения в HTML.

Cyberleaf использует заданные по умолчанию установки, чтобы определить, каким образом отображать стили параграфов, как обрабатывать изображения и таблицы, а также как создать соответствующий стиль для каждого документа в проекте. Заданные по умолчанию установки анализируют информацию в документе и определяют соответствие различных стилей документа стилям HTML .

Значения параметров по умолчанию могут быть сохранены и затем использованы в любом месте узла Web, - или вы можете изменить эти параметры для каждого конкретного документа. Например, если вы установите соответствие стилей документа, а затем примените соответствующий шаблон ко всему проекту, то первоначальные стили отменят стили шаблона, даже в случае, когда сначала были сделаны локальные установки.

В целом это эффективная система; однако Cyberleaf управляет преобразованием форматов символов только через именованные стили параграфов. Это неудобно, поскольку форматы символов, например курсив или полужирный, не будут преобразованы должным образом, если не определен стиль параграфа.

Мы были также разочарованы возможностями Cyberleaf по организации гиперссылок. В то время как InText создает каталог с гипертекстовыми ссылками, Cyberleaf не имеет генератора, позволяющего автоматически создавать гиперссылки на другие документы. Хотя программа обеспечивает удобный интерфейс для добавления гиперссылок, они могут создаваться только отдельно для каждого файла, а кроме того, их нельзя сохранить в файле установок или применять при пакетном преобразовании.

Cyberleaf не переносил исходные таблицы информационного наполнения наших тестовых файлов, но мы могли автоматически генерировать структуры гиперссылок документа на основе стилей заголовков, таким образом добиваясь желаемого результата. К положительным моментам следует отнести то, что Cyberleaf был единственной программой, позволяющей представлять сноски как текст, связанный с гиперссылками.

По умолчанию Cyberleaf преобразует OLE-изображения в файлы .GIF или .JPG и сохраняет их как встроенные изображения. Вы можете так настроить программу, чтобы сохранять OLE-изображение в различных формах, например в виде "упрощенного изображения", связанного с какой-либо страницей.

Странно, но нам не удалось преобразовать изображение, скопированное в наш .RTF документ, в любую "видимую" форму. Когда вы вставляете изображение в документ, и используемые приложения обладают OLE-совместимостью, программа автоматически добавляет изображение.

Cyberleaf - это единственная программа, предлагающая возможность проектирования одной страницы, а именно встроенный интерфейс для создания или редактирования домашней страницы. Cyberleaf не предоставляет никаких инструментальных средств для добавления элементов оформления (таких как логотип, графические разделители или навигационные кнопки), равно как и для создания глобальной таблицы информационного наполнения проекта Web. Если вы хотите включать любой из этих элементов в ваш узел Web, вам придется писать текст на HTML.

HTML Transit 1.0


очень хорошо

HTML Transit обеспечивает самые широкие возможности управления преобразованием в HTML и процессом проектирования, в том числе позволяя добавлять к шаблонам навигационные кнопки и графические элементы, а также разбивать документы большого размера на составляющие, с которыми проще работать. Программа напрямую обращалась к нашим тестовым файлам и преобразовывала стили параграфов, а также большую часть форматов символов в соответствующий HTML, хотя при обработке цвета символов и возникали ошибки.

Процесс преобразования в HTML с использованием Transit довольно прост. Вы связываете исходные файлы с файлом шаблона. Устанавливается соответствие стилей в вашем исходном файле с Translator Elements или именами стилей, которые программа генерирует автоматически. Файл шаблона интерпретирует Translator Elements и связывает их с тэгами HTML.

На основном экране размещены кнопки, предназначенные для таких задач, как настройка файлов и отображение стилей в HTML. Шаблоны содержат все параметры проекта Web в одном файле. Нас это слегка раздражало, поскольку при таком подходе мы не могли определить группу файлов для пакетной обработки и затем применить к ним шаблон. Мы были вынуждены сначала определить шаблон, а затем - преобразовывать файлы: такой путь далеко не всегда представляется интуитивно ясным.

HTML Transit предоставляет широкие возможности управления отображением, однако это не самая простая программа, если говорить о ее освоении и использовании. Возможности отображения стилей здесь столь разносторонние и мощные, что реализовать их можно только с помощью довольно сложных процедур. Например, одна функция обеспечивает отображение на именованные стили параграфа, другая определяет соответствие определенным строкам, а третья - атрибутам.

По умолчанию HTML Transit добавляет локальные таблицы информационного наполнения, связанные гиперссылками с вашими документами, которые могут быть изменены или проигнорированы. Однако возможность создать глобальную таблицу информационного наполнения с гиперссылками не предоставляется до перехода к созданию домашней страницы.

И скопированные, и OLE-изображения были по умолчанию преобразованы во встроенные файлы .GIF или .JPG. Полученные картинки оказались самыми лучшими среди рассматриваемых программ в том, что касается размера и разрешения. Они могли бы также создаваться в виде "упрощенного изображения", связанного с картинкой полного формата. Наша электронная таблица была преобразована в таблицу HTML 3.0, а соответствующая версия переведена во встроенный файл .GIF.

HTML Transit выпускается с библиотекой навигационных пиктограмм и допускает размещение пользовательских пиктограмм. Мы считаем, что это упрощает работу, поскольку предоставляет возможность автоматически добавлять на каждую страницу такие элементы, как логотип и набор навигационных кнопок.

Island InText 2.0


удовлетворительно

Если ваша первоочередная задача - преобразовать документ, который здорово смотрится на бумаге, в страницу Web и ничего не потерять при этом, InText вам не годится.

Возможности InText по управлению преобразованием в HTML наиболее ограничены, по сравнению с возможностями других программ. Шаблоны для импорта по умолчанию, имеющиеся в программе, оставляют желать лучшего, особенно в отношении форматов символов, результат преобразования которых непредсказуем. В отличие от других программ, в InText вы не можете определить тэги HTML в шаблоне. Вы должны редактировать HTML вручную на этапе вывода - файл за файлом. В сущности, InText предоставляет пользователю возможность управления поиском и работы с каталогом, но функции управления процессом преобразования в HTML весьма ограничены.

InText придерживается терминологии офиса, используя такие базовые пиктограммы, как архивы файлов, папки и документы. Архивы файлов занимают высшую ступень в иерархии; внутри архивов хранятся папки и документы. Как только документы импортированы и организованы при помощи InText, программа исследует структуру и содержание архива. Используя встроенный WebScript и заданные по умолчанию шаблоны, InText формирует несколько взаимосвязанных файлов HTML.

Шаблоны по умолчанию в InText содержат команды WebScript и HTML. WebScript содержит логику потока и метки-заполнители (placeholder), что довольно просто для освоения, особенно если вы уже имеете представление об HTML.

Шаблоны по умолчанию создают список каталога, начинающийся с имени каталога и содержащий список подкаталогов и файлов, с каждым из которых связана детальная информация, в том числе заголовок, автор, путь к файлу, приложение для работы с файлом, размер и дата последней модификации. Набор навигационных пиктограмм и меток указан в конце детальной информации каждого файла, обеспечивая ссылки на таблицу гипертекстовых ссылок, краткое описание содержимого документа, список ключевых слов и сам по себе документ в его "родном " приложении, а также обратную ссылку на список фалов. Эта система вполне подходит для организаций; однако, если вы не определяете связи индивидуально, документы сами по себе не будут иметь ссылок. В результате узел скорее будет представлять собой узел FTP (File Transfer Protocol), чем узел Web. Если вы хотите изменить метку-заполнитель для информации пользователя, такую как адрес электронной почты или компании, вам придется вручную редактировать файл INTEXT.INI в каталоге Windows. Если вы не измените .INI файл, вместо вашей информации о компании будут размещены данные InText.

Когда Вы импортируете документ в InText, система-анализатор идентифицирует ключевые слова, составляющие основу функции поиска. Единственный способ управления форматами символов внутри документа - настройка Keyword Index или определение числа идентифицируемых программой ключевых слов. К сожалению, когда вы импортируете документ и настраиваете Keyword Index, некоторые слова, написанные полужирным шрифтом, могут иметь ошибки в окончаниях. Установка параметров Keyword Index для идентификации символа "" уменьшает число ошибок, но не устраняет их.

При работе с InText пользователи могут определять элементы, придающие "индивидуальность" их узлам Web, например, добавлять такие элементы оформления, как текст, логотип или графический разделитель на страницы каталога, но это требует использования инструментальных средств создания HTML или текстового процессора.

Хотя мы могли бы при помощи InText автоматически указать файл .GIF как встроенную графику, нам не удалось преобразовать графические файлы или другие типы файлов со встроенной графикой. Файлы этих типов можно было импортировать в InText для поиска документа, но при этом нельзя было бы добавить их в Web страницы, точно сохранив изображение. Например, когда мы пытались преобразовывать документ со встроенной в него электронной таблицей Excel, подготовленный в Word, мы получили в результате нечто довольно беспорядочное.

Web Publisher Professional 1.1


очень хорошо

Средства управления преобразованием Web Publisher получили высокую оценку, которая, однако, была несколько снижена из-за недостатков, связанных с размещением графики и созданием глобальных таблиц информационного наполнения. Основное достоинство программы состоит в возможности легко установить соответствие стилей, добавлять элементы оформления ко множеству страниц Web и сохранять шаблоны для последующего редактирования и повторного использования.

Главный экран Web Publisher существенно упрощен и содержит всего пять кнопок. Нажатие на любую из них приводит к появлению диалоговых окон с табуляцией, которые предлагают широкий диапазон возможностей.

Выбирая опции из диалогового окна, вызванного нажатием на кнопку Design, можно создавать и редактировать шаблоны, например, добавлять такие элементы, как логотип или фоновые изображения, в начало или конец каждой страницы вашего проекта. Вы можете вставлять горизонтальные линии, навигационные кнопки или локальные таблицы содержания в элементы определенных уровней заголовка и управлять обработкой заголовков, изображений, списков и таблиц. Можно даже добавить непосредственно в начало или конец каждого документа текст, написанный на языке HTML.

Возможности Design входят в состав шаблона, который можно сохранить и использовать применительно к наборам файлов, работая с кнопкой Import или при помощи интерфейса drag-and-drop. В модуле Design имеется поисковая таблица для сохраненных шаблонов, но, к сожалению, нет никаких функций, обеспечивающих просмотр каталога с полученными файлами и определение пути к исходному файлу.

Вы можете также установить шаблон для добавления ссылки на другой файл, но только в конце документа и только к одному файлу во всем шаблоне. HTML Transit обеспечивает все же большую гибкость при организации ссылок, а при работе с Cyberleaf вы можете вставлять ссылку в любую часть документа или в любой другой документ, хотя сделать это автоматически во всех документах сразу нельзя. InText не допускает добавление в документ чего-либо вообще.

Утилита Long Document позволяет один или несколько файлов, составляющих длинный документ, разбить в определенных точках. В результате получается набор небольших файлов с визуальными ссылками, которые дают возможность пользователю переходить от одного файла к другому. Утилита также создает таблицу информационного наполнения, которая отображает заголовки каждого документа. Ссылки в этой таблице позволяют, указывая заголовок, переходить непосредственно к любому файлу. Все другие таблицы информационного наполнения являются локальными, если только они не созданы утилитой Long Document.

Мы имели возможность добавлять графические изображения в начало или конец наших файлов HTML, но не могли преобразовывать графику в гиперссылку. Невозможно также определить соответствие форматов символьным строкам или атрибутам. Предоставляется скромный набор навигационных пиктограмм, но вы можете добавлять свои собственные пиктограммы, хотя последние могут служить только для перемещения в начало документа или на предыдущую страницу.

Подобно другим программам, Web Publisher преобразует документы с графикой или электронными таблицами во встроенные файлы .GIF.

Управление документами

Cyberleaf 2.0


хорошо

Cyberleaf предлагает ряд инструментальных средств, которые полезны при работе с преобразованными документами. Вы можете открывать и редактировать исходные документы в связанных с ними приложениях, а затем использовать команду Update From Source, чтобы обработать эти изменения документа и гарантировать непротиворечивость итоговых файлов. Чтобы сохранить узел в порядке, предусмотрен набор инструментальных средств для сборки мусора, которые удаляют из файловой системы ненужные версии графики, таблиц и неиспользуемые стили.

Cyberleaf обеспечивает базовые функции поиска слов в каждом из видов документа, предоставляемых программой. Программа будет искать все однокоренные слова; например, ввод строки символов "конвер" инициирует поиск всех слов от "конверт" до "конвертирование". Вы можете осуществлять поиск всех примеров использования данного стиля параграфа. К сожалению, Cyberleaf не предлагает программу проверки орфографии или возможность осуществить глобальную замену слова, и кроме того, вы не можете модифицировать стиль в файле HTML непосредственно из программы.

Интерфейс имеет утилиту Post Web, которая позволяет скопировать ваш окончательный проект в выбранный вами каталог. Этот процесс проще, чем в других программах, которые требуют дополнительных мер для определения каталога вывода.

HTML Transit 1.0


удовлетворительно

HTML Transit не имеет никаких функций поиска и предлагает ограниченный набор инструментальных средств для работы с преобразованными документами. Тем не менее, процедуры преобразования достаточны для настройки и сопровождения.

В HTML Transit первый образец данного стиля отменяет все другие. Кнопка Reorder позволяет переупорядочивать ваши документы. Если в процессе создания страниц Web возник конфликт стилей, можно легко исправить это, изменив их порядок. При помощи кнопки Reimport Styles легко изменить стили в исходных документах.

Несколько раз попытавшись во время тестирования внести изменения в импортированные файлы, мы пришли к выводу, что наилуший способ решения этой задачи - модифицировать исходный файл и еще раз его импортировать. Однако HTML Transit дает возможность открывать файлы во внешнем редакторе HTML, который изменяет уже преобразованные документы.

Несмотря на недостаток инструментальных средств поиска, HTML Transit генерирует видимую страницу индексов, если исходный документ имеет встроенный индекс ключевых слов.

Island InText 2.0


очень хорошо

InText неплохо проявил себя в категории управления документами. Программа позволяет легко управлять широким диапазоном электронных документов с помощью кратких описаний и программ маршрутизации документов, а также извлекать предполагаемые документы из хранилищ данных. Вы можете редактировать преобразованные файлы при помощи внешнего редактора HTML, или открыть документы в соответствующем им приложении прямо из InText.

При работе с InText допустимо управление документами непосредственно в фазе импорта. Базовый элемент программы - Smart Folder - представляет собой инструментарий, который обеспечивает создание краткого описания документа и списков ключевых слов для каждого файла. Когда вы импортируете файл в InText, архив файлов инициирует функцию Smart Folder, которая читает файл, формирует индексную структуру, сравнивает ее c терминами папки и определяет, где разместить документ. Smart Folder хорошо работает с обычными деловыми документами.

InText предлагает два режима поиска. При помощи File Properties осуществляется поиск имени, автора, пути и даты последнего изменения. Поиск Natural Language использует операторы Boolean, которые работают с индексами документа, поддерживаемыми программой. Одновременно можно использовать до девяти условий и, в результате выполнения запроса, получить до 300 документов.

Шаблоны Web InText предлагают возможность поиска, доступную только при использовании механизма серверного поиска и загрузки InText, который является основой WebPak, созданной той же компанией. Функции поиска и загрузки InText как автономного приложения работают только на локальных (не являющихся версиями для HTML) архивах файлов, но не на World Wide Web.

Web Publisher Professional 1.1


удовлетворительно

Кроме утилиты Long Document, Web Publisher предлагает для управления документами немногое. Управление вашими документами в Web Publisher ограничено внесением изменений в шаблон и повторным преобразованием файлов в HTML.

Исходные документы также можно редактировать до их повторного преобразования, но сделать это непосредственно из Web Publisher невозможно. Предыдущая версия преобразованного документа не будет удалена, но интерфейс Import имеет переключатель (check box), позволяющий разрешить или запретить перезапись существующих HTML-файлов.

Помимо этого, существует еще одно инструментальное средство управления - модуль Archive. Это оболочка для утилиты архивирования, совместимая с PKZip, которая позволяет создавать сжатые Zip-файлы для одного или нескольких документов. Никаких средств разархивирования, однако, Web Publisher не предоставляет. Web Publisher, кроме того, не обеспечивает никаких функций поиска или индексации.


Беглый взгляд

Приходится признать, что ни одна из программ не отвечает априори требованиям любого пользователя, но нас порадовали некоторые интересные решения отдельных задач, связанных с процессом размещения наследуемых документов на сервере Web.

Наш победитель, HTML 1.0 Transit компании InfoAccess, работает напрямую с большим количеством различных текстовых процессоров и графических форматов и поддерживает некоторые наиболее существенные возможности импортирования группы. Он имеет удобный интерфейс и позволяет преобразовывать большие документы в соответствующие небольшие взаимосвязанные страницы Web. Программа предлагает самый широкий диапазон возможностей управления преобразованием в HTML и процессом проектирования, среди которых отображение стилей параграфа и текстовых строк в тэги HTML и конвертирование независимых форматов символов. Программа имеет простую документацию и доступную цену - 495 долл.

Однако возможности Transit для управления документами в HTML более чем скромны; так, он не обеспечивает функции поиска и предлагает лишь ограниченный набор инструментальных средств для управления преобразованными документами.

Web Publisher Professional 1.1 компании SkiSoft Publishing имеет достаточно широкий диапазон возможностей, однако цена в 990 долл. не позволила ему вплотную приблизится в оценках к HTML Transit. Web Publisher импортирует наибольшее число атрибутов текста из всех рассматриваемых в обзоре программ, и позволяет добавить текст на языке HTML непосредственно в шаблоны преобразования для того, чтобы вставить анимационный клип или звуковой фрагмент в каждую страницу. Он может отображать тэги HTML на основе стилей параграфов, независимых форматов символов и даже текстовых строк в определенное место. Кроме того, он имеет утилиту Long Document, которая дает возможность создавать взаимосвязанные страницы Web из больших документов.

Но нет в мире совершенства. Web Publisher требует, чтобы исходные файлы были подготовлены в FrameMaker или имели формат .RTF; либо предполагает наличие соответствующих приложений для того, чтобы программа могла автоматически проделывать предварительное преобразование графики в формат .RTF. Мы также отметили ограничения, связанные с размещением графики и созданием глобальных таблиц информационного наполнения; что же касается управления документами, то тут требуется изменить шаблон и затем повторно преобразовать файл в HTML.

Cyberleaf 2.0 компании Interleaf обрабатывает несколько внутренних форматов файла, и реализуемая им последовательность технологических операций удобно организует процесс преобразования, который не требует вашего вмешательства. Сильные стороны программы - отображение стилей параграфов в HTML и управление преобразованными документами, в том числе путем обеспечения последовательного изменения страницы Web. Кроме того, Cyberleaf - единственная программа, в состав которой входит модуль для создания домашней страницы, хотя этот процесс не был автоматизирован настолько, насколько мы это себе представляли.

Абсолютная правильность стилей параграфа в исходных документах, на которую рассчитывает Cyberleaf, несколько умерит его привлекательность в глазах многих пользователей; к тому же причиной отказа от этой программы может стать отсутствие возможности создавать взаимосвязанные страницы Web из больших документов или гиперссылки между документами. Cyberleaf не предоставляет инструментальных средств "персонификации" вашего узла Web. Здесь отсутствуют программа проверки орфографии и функции глобального поиска с заменой. Кроме того, вы не можете изменить стиль файла HTML непосредственно из программы. Зато цена Cyberleaf составляет всего лишь 249 долл.

Если бы мы оценивали продукты, интересуясь исключительно преобразованием форматов файлов в HTML, то сказать об Island InText 2.0 компании InText Systems было бы совсем нечего, поскольку программа не смогла ни отобразить в HTML стили нашего документа, подготовленного в World компании Microsoft, ни должным образом преобразовать формат символов или таблицы. В отличие от других программ, мы не получили возможности осуществить расстановку тэгов HTML в шаблонах и были вынуждены редактировать отдельные файлы после преобразования.

Тем не менее, InText продемонстрировал замечательные инструментальные средства управления документами, предоставляя широкий диапазон возможностей поиска и позволяя, не затрачивая никаких усилий, создавать список каталогов и описания файлов. InText, базовая цена которого составляет 199 долл., подойдет тем компаниям, которые больше заботятся о доступности документов на World Wide Web, нежели о возможностях настройки внешнего вида страницы Web.

Оценки
7,0
HTML Transit 1.0
6,5
Web Publisher Professional 1.1
5,5
Cyberleaf 2.0
4,9
Island InText 2.0

Новости рынка иструментальных средств

Intranet Journal предлагает полную информацию о новейших инструментальных средствах по адресу: http://www.brill.com/intranet/links.html.

Утилиты Adobe File

Если вам нужно преобразовать множество документов в различные форматы, в том числе в HTML, то стоит обратить внимание на Adobe File Utilities1.0 компании Adobe Systems. Компакт-диск содержит Word for Word - быстрый конвертор форматов, который преобразует более 250 форматов текстовых процессоров, графики, электронных таблиц и приложений баз данных, работающих в операционных системах Windows, DOS, Unix и на компьютерах Macintosh. Форматы исходных файлов распознаются автоматически; преобразуются практически все существующие форматы символов. Более того, в один пакет входят версии для Windows 3.1, Windows 95, Macintosh, DOS и Unix. В состав пакета также включены: DocuComp - приложение, которое сравнивает две версии одного и того же документа и отмечает различия Viewer3.1 и Viewer95 для просмотра сотен форматов исходных файлов непосредственно из Windows. Все это стоит всего лишь 149 долл.

Дешевая замена

InText Systems планирует в сентябре выпустить на смену WebPak новую программу, получившую название InText WebSearch 2.0, которая позволит проводить поиск на существующих узлах Web и intranet и быстро составлять комментарии к документам. Цена новой программы составляет всего 650 долл. (Сравните со стоимостью WebPak - 5000 долл.)

Cyberleaf для Unix

Поскольку Interleaf разрабатывала Cyberleaf 2.0, стремясь обеспечить работу с большими документами, мы рассмотрели версию для Unix, чтобы оценить, какие из сильных сторон версии для Windows нашли в ней свое отражение. Однако радоваться, похоже, нечему. Cyberleaf рекламируется как полнофункциональное инструментальное средство, которое преобразует документы, подготовленные в вашем любимом текстовом процессоре, в готовый фрагмент гипертекста, но, в действительности, он может обрабатывать только ограниченное число форматов. К положительным качествам продукта можно отнести интуитивный интерфейс программы, позволяющий достаточно просто транслировать документы и создавать ссылки. Cyberleaf также хранит информацию об этих ссылках,чтобы они не терялись при модификации. Ссылки должны создаваться повторно всякий раз, когда вы изменяете документ. Настанет день, когда преобразование документов, подготовленных при помощи текстовых процессоров, в документы Web покажется весьма тривиальным. Сейчас же Cyberleaf для Unix позволяет новичкам несколько быстрее "выпутаться" из некоторых ситуаций, но, безусловно, не является целостным решением.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями