Erez Zukerman. Free Chrome extensions power up Gmail, www.pcworld.com
Gmail предлагает мощные средства настройки даже без установки каких-либо расширений браузера. К вашим услугам специальные комбинации клавиш, которые можно настраивать, функции, существующие пока только в экспериментальном виде, и многое другое.
Но есть определенные рамки, выйти за которые не позволяют даже многочисленные настройки Gmail. И здесь нам на помощь приходят бесплатные расширения Chrome. Их диапазон простирается от многочисленных мелких улучшений до придания Gmail полностью нового облика. Решение же о том, насколько радикально следует менять Gmail, остается за вами.
Настраивайте комбинации клавиш с помощью KeyRocket
Прежде чем приступать к внесению изменений в Gmail или к установке новых расширений, имеет смысл поближе познакомиться с тем, что мы имеем в уже готовом варианте. Одной из наиболее полезных функций Gmail являются клавиши быстрого вызова. Они помогают создавать, архивировать и пересылать сообщения, отвечать на письма, перемещаться между ярлыками, выполнять поисковые операции и другие действия – и все это без помощи мыши.
К сожалению, запомнить их все довольно сложно. Активизировав в Настройках быстрые клавиши, нажмите клавишу со знаком вопроса, и на экране появится полупрозрачное окно с описанием поддерживаемых Gmail комбинаций клавиш. Впрочем, для многих изучение длинного списка – не лучший способ запомнить все полезные комбинации. Расширение KeyRocket for Gmail поможет проделать это быстрее и эффективнее.
Всякий раз, когда вы с помощью мыши выполняете то, что можно проделать с использованием клавиатуры, KeyRocket for Gmail сообщает о наличии соответствующей комбинации клавиш |
При работе с Gmail программа KeyRocket, выполняющаяся в фоновом режиме, отслеживает каждое движение мыши. При установке флажка рядом с сообщением на экране появляется уведомление о том, что для выполнения этой операции можно было бы воспользоваться клавишей X на клавиатуре. После нажатия кнопки «Ответить» KeyRocket информирует, что лучше было бы сделать это, нажав клавишу R. Поскольку сообщения появляются в нужном контексте, они оказываются гораздо полезнее справочного списка. Вы изучаете комбинации клавиш поэтапно, затрагивая только те функции, которые действительно применяете.
KeyRocket упрощает изучение быстрых клавиш |
Единственный недостаток такого контекстного обучения заключается в том, что KeyRocket ничего не знает о ваших предпочтениях. Если вам удобнее пользоваться мышью, вы все равно будете получать сообщения о тех клавишах, с которыми уже знакомы. Сообщения можно удалить с помощью клавиши «#", и программа могла бы не сообщать о ее поддержке, когда вы по тем или иным причинам отходите от этого правила. Однако, несмотря на этот небольшой недостаток, KeyRocket служит серьезным подспорьем при изучении возможностей Gmail.
Улучшите внешний вид своих писем с помощью Markdown Here
Большинство электронных писем содержат лишь обычный текст, а между тем встроенный редактор позволяет корректировать сообщения, даже не обращаясь к мыши (например, чтобы вставить ссылку, достаточно нажать комбинацию
Markdown Here поддерживает настройку таблиц стилей CSS, включаемых в отформатированные электронные письма |
Благодаря Markdown Here вы можете, составив с помощью редактора текст письма, нажать
Чтобы преобразовать любой текст в формат HTML, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Markdown Toggle |
Расширение Markdown Here можно использовать и при ответе на входящие письма. Выделите часть сообщения, которую вы хотите отформатировать с помощью Markdown, и нажмите специальную комбинацию клавиш. Комбинация эта должна отличаться от
Учтите, что некоторые почтовые клиенты не поддерживают сочетание HTML и CSS, поэтому почтовые рассылки лучше выполнять в виде обычного текста.
Отслеживайте письма и отправляйте напоминания с помощью Right Inbox for Gmail
Если получатель не отвечает в течение нескольких дней после отправки письма, стоит напомнить ему о себе. К сожалению, функция напоминания в Gmail отсутствует. Ее с успехом выполнит Right Inbox for Gmail.
Right Inbox for Gmail упрощает процедуру отслеживания ранее отосланных писем и отправку соответствующих напоминаний |
Right Inbox for Gmail – лишь одна из программ, представленных на рынке средств отслеживания ранее отправленных писем и повторного напоминания о них. Для тех, кто использует Google Apps, сервис Boomerang стоит довольно дорого (15 долл. в месяц). Приложению Followup cc все равно, какой почтовой программе вы отдаете предпочтение, но вместе с тем это означает, что оно не интегрируется в Gmail. А вот сервис Right Inbox for Gmail такую интеграцию поддерживает и предлагается по вполне доступной цене 5 долл. в месяц. На экране появляются две новые кнопки, которые хорошо сочетаются с собственными кнопками Gmail. Достаточно щелкнуть на них, и вот вы уже можете отслеживать электронные письма и высылать напоминания.
Написав новое письмо, нажмите кнопку Remind Me и определите срок напоминания. Программа предлагает ряд готовых вариантов: через несколько часов, завтра утром, завтра во второй половине дня и проч. Вам не удастся самостоятельно добавить другие варианты (в этом и состоит один из немногих недостатков сервиса), но во всплывающем календаре можно выбрать иные интервалы.
Когда получатель открывает отслеживаемое письмо, Right Inbox for Gmail высылает отправителю подробный отчет с указанием местоположения и IP-адреса получателя |
Кроме того, Right Inbox for Gmail позволяет организовать автоматическую отправку электронных писем в соответствии с ранее составленным расписанием.
Можно настроить сервис таким образом, чтобы получать уведомления об открытии получателем поступивших от вас писем. Для отслеживания открытия используется небольшое невидимое изображение, встроенное в письмо, поэтому предложенное решение работает лишь в тех случаях, когда получатели выводят на экран изображения, включенные в послание (а между тем многие клиенты электронной почты по умолчанию не отображают интегрированную в сообщение графику).
Checker Plus: управляйте входящей почтой
Почтовые уведомления сродни кофе: некоторые их совершенно не выносят, в то время как другие являются их стойкими приверженцами и даже используют уведомления в качестве будильника. Представителям второго лагеря, наверное, понравится расширение Checker Plus for Gmail. Как и любые другие средства выдачи уведомлений о приходе почты, оно помогает получать информацию о поступлении новых писем. Но если другие средства уведомления на этом и останавливаются, то для Checker Plus все только начинается.
Checker Plus for Gmail громко зачитывает поступающее сообщение, так что вряд ли вам захочется использовать эту функцию в переполненном офисе |
Checker Plus добавляет на панель инструментов Chrome маленькую кнопку с крошечным счетчиком непрочитанных сообщений. Нажмите ее, и в текущем окне появится полнофункциональный уменьшенный интерфейс Gmail. Перед вами отображаются ваш почтовый ящик и архивные сообщения – их можно открывать и выполнять над ними другие действия.
При поступлении нового письма на экране отображается всплывающее окно. В нем присутствует основная информация о сообщении, на основании которой вы можете решить, стоит ли реагировать на письмо прямо сейчас или лучше отложить это на потом. Программа выдает звуковое уведомление и громко читает информацию о письме. Таким образом, вы узнаете, о чем оно, даже если не смотрите на экран. По умолчанию опция чтения вслух включается лишь в тех случаях, когда клавиатура простаивает в течение определенного периода времени (интервал можно настраивать).
Checker Plus позволяет настроить множество параметров, начиная от темы для значка уведомления и заканчивая форматированием выводов уведомления |
Благодаря широким возможностям настройки Checker Plus, можно выбрать способ уведомления (или прерывания работы), а кроме того, включить или отключить звуковые сигналы, функцию преобразования текста в речь и всплывающие сообщения. Допутсимо задать оповещения для конкретных ярлыков электронной почты, выбрать цветовую схему для всплывающих уведомлений и даже настроить отображение значков на панели инструментов. Checker Plus имеет, пожалуй, самый широкий набор настроек среди всех расширений Chrome. Тем не менее это всего лишь средство уведомления о поступлении почты, которое может быть настолько же раздражающим, насколько и полезным.
Придайте Gmail новый облик с помощью Gmail Offline
Все расширения, о которых шла речь до сих пор, используют стандартный веб-интерфейс Gmail. Одни из них вообще не видны (Markdown Here), другие почти незаметны (Right Inbox), так что при беглом взгляде их можно и не увидеть. А расширение Gmail Offline, предлагаемое компанией Google, придает Gmail совершенно иной облик, напоминающий вариант интерфейса для планшета Android.
Даже при подключении к Интернету вы сможете оценить чистое, не загроможденное обилием деталей представление Gmail Offline |
Кому-то название Gmail Offline может показаться нелогичным. Да, это расширение позволяет работать с Gmail даже при отсутствии подключения к Интернету. Находясь вне Сети, вы можете читать свою почту и помещать ответы в папку »Исходящие". Сообщения будут отправлены сразе же, как только подключение восстановится. Но это далеко не самое примечательное.
Главное же заключается в том, что внешне Gmail Offline совершенно не похож на Gmail. Интерфейс разделен на две панели. Левая предназначена для просмотра сообщений и ярлыков, а на правой отображается текущая тема, благодаря чему можно быстро переключаться между беседами. Подобное разделенное представление присутствует и в обычном веб-интерфейсе Gmail, но здесь эстетика совершенно иная. Если обычный интерфейс Gmail выполнен в плоском и минималистском стиле, то версия Offline выглядит гораздо красочнее, наполнена тонкими цветовыми переходами и массивными кнопками.
Gmail Offline можно использовать в качестве альтернативы привычному интерфейсу Gmail, причем как при подключении к Интернету, так и в автономном состоянии |
Стандартная версия Gmail поддерживает гораздо больше быстрых клавиш, чем Gmail Offline, но наиболее важные присутствуют и в расширении. С помощью клавиатуры вы можете создавать новые сообщения, отвечать на пришедшие письма, пересылать их, архивировать и т.д. Большая часть отсутствующих быстрых клавиш предназначена для выполнения функций, не поддерживаемых Gmail Offline, например, для организации чата.
В целом же, Gmail Offline станет отличным дополнением к стандартному клиенту Gmail и новым способом использования инструмента, который необходим вам в вашей повседневной деятельности.
Адаптируйте Gmail к своим потребностям
С помощью одного или нескольких помощников, о которых мы здесь рассказали, из почтового сервиса Gmail всегда можно выжать чуть больше. Если вам нужна рациональная почта, работающая и в автономном режиме, хорошим выбором станет Gmail Offline. Улучшить внешний вид своих писем можно с помощью Markdown Here, а Right Inbox for Gmail позволит отслеживать их получение адресатом. Checker Plus for Gmail предупредит о поступлении новых посланий. А если вы какое-то время поработаете с Keyrocket for Gmail, то, возможно, уже вскоре никакие дополнительные расширения вам больше не понадобятся.