Лучшие бесплатные программы для малого бизнеса

David Murphfy. The Best Freeware for Small Businesses, www.pcworld.com

У многих упоминание о «бесплатном программном обеспечении» вызывает в голове образ приложений известных производителей, добытых пиратским способом, или низкопробных программ без какой-либо технической поддержки. Разделяя такую точку зрения, вы упускаете отличную возможность сэкономить кучу денег.

Конечно, большинство сотрудников компаний лучше знакомы с хорошо раскрученными коммерческими программами вроде Microsoft Office, но изучение бесплатных альтернатив типа LibreOffice не займет у них много времени.

В этом обзоре мы рассмотрим пять категорий программ, представляющих наибольший интерес для малого бизнеса, – офисные пакеты, фоторедакторы, программы для веб-дизайна, инструменты для управления проектами и утилиты для управления компьютером, и выделим в каждой из категорий лучшие бесплатные альтернативы широко известным коммерческим приложениям.

Офисные пакеты

Хотя ни один из пакетов по своим функциональным возможностям не может сравниться с Microsoft Office, все же LibreOffice достаточно близко приближается к нему, предлагая бесплатные альтернативы Microsoft Office (Writer), Excel (Calc) и PowerPoint (Impress). Эти приложения поддерживают и стандартные файловые расширения Office, и потому у вас не должно быть трудностей с открытием документов Microsoft Word с расширением. docx или электронных таблиц Microsoft Excel с расширением. xls и преобразованием их в форматы LibreOffice Writer и Calc (имеющие соответственно расширения. odm и. ods).

LibreOffice – набор приложений с открытым исходным кодом, представляющих собой бесплатную альтернативу Microsoft Office

Помните, однако, что LibreOffice — неполноценная замена Office. У этого пакета есть два существенных недостатка: отсутствует встроенный клиент электронной почты (альтернатива Outlook) и нет 100%-ной совместимости с Office. Переключаться между двумя системами не так просто, а макросы в файлах альтернативных приложений несовместимы друг с другом.

Вопрос с электронной почтой решается с помошью бесплатной программы Mozilla Thunderbird (при установке почтового клиента на компьютер) или Google Gmail (при использовании электронной почты с веб-интерфейсом). Любой из таких инструментов можно интегрировать с сервисом Google Calendar, предназначенным для управления встречами и рассылки приглашений. В программе Thunderbird такой функционал не поддерживается, а Google Calendar работает гораздо лучше, чем приложение календаря Mozilla Lightning.

Техническая поддержка LibreOffice и Thunderbird осуществляется сообществом сторонников ПО с открытым исходным кодом. Значит, пользоваться программами можно бесплатно, но при возникновении каких-либо осложнений претензии не принимаются. Google обеспечивает поддержку своих облачных сервисов, но только в случае оформления подписки на программу Apps for Business. За это придется платить 5 долл. в месяц.

Редактирование фотографий

Найти идеальную полнофункциональную замену приложению Adobe Photoshop CS6 среди бесплатных программ (и даже коммерческих инструментов, представленных на рынке на протяжении многих лет) очень сложно. И поэтому двумя наилучшими альтернативами Photoshop представляются приложения GIMP (GNU Image Manipulation Program) и Paint.net. Разработчики каждой из них потрудились на славу, и созданные ими продукты позволяют выполнять над фотографиями и графическими изображениями множество манипуляций небольшого и среднего уровня сложности.

Хотя GIMP и не отличается такой мощью, как Photoshop, эта программа поддерживает все основные инструменты, которые могут вам понадобиться при редактировании фотографий

Чего же здесь не хватает? Хорошего пользовательского интерфейса для начинающих. Все, кто привык работать с Photoshop, будут испытывать тоску по его знакомому интерфейсу. В зависимости от уровня сложности операций, которые требуется выполнять с фотографиями и изображениями, вы можете прийти к выводу, что GIMP и Paint.net в лучшем случае оказались сложнее в эксплуатации и в худшем — полностью непригодны.

Photoshop предоставляет множество дополнительных функций для опытных пользователей, начиная от расширенной коллекции фильтров и модулей расширения, предлагаемых независимыми разработчиками, и заканчивая заливкой с учетом содержимого (Content Aware Fill).

Для GIMP также существует множество расширений, созданных независимыми разработчиками, но большинство из них предлагаются за дополнительную плату. И в случае их использования GIMP и Paint.net становятся больше похожи на предлагаемое Adobe за 100 долл. приложение Photoshop Elements. Найти курсы дополнительного обучения GIMP и Paint.net тоже весьма затруднительно. Вся помощь поступае, в основном, в виде поддержки от сообщества пользователей.

Впрочем, следует подумать, действительно ли вам нужна вся мощь Photoshop? Не стоит покупать бейсбольную биту, для того чтобы колоть орехи. Если вы хотите просто обрезать края фотографий и выровнять цветовой баланс, вырезать и вставить отдельные элементы или повозиться со слоями, возможностей GIMP и Paint.net будет вполне достаточно.

Тем, кто испытывает потребность лишь в простейших функциях редактирования фотографий, имеет смысл обратить внимание на сервис Adobe Photoshop Express Editor, предлагаемый на сайте Photoshop.com. Этот простой интернет-инструмент поможет совершенно бесплатно импортировать изображения и выполнять отдельные операции — изменять размеры изображения, кадрировать, удалять красные глаза, корректировать цветовую гамму и применять различные эффекты. Правда, здесь не приходится рассчитывать на многое, в том числе и на манипуляции, связанные с управлением курсором (стирание, копирование, рисование и т.д.). По окончании редактирования фотографии можно сохранить на своем компьютере или разместить в сервисах Photoshop.com, Facebook, Flickr и на некоторых других сайтах.

Веб-дизайн

Против Adobe я ничего не имею; при смене Microsoft Expression Web 4 на Adobe Dreamweaver у меня не возникло никаких особых затруднений. Именно Dreamweaver – первое, что приходит в голову разработчику, когда он слышит словосочетание «редактор WYSIWYG».

Dreamweaver – очень мощный инструмент для веб-дизайна, но отличный сайт можно создать и с помощью бесплатных альтернатив

Dreamweaver, отдадим ему должное, становится серьезным подспорьем для профессиональных разработчиков, помогая им писать код и одновременно наблюдать за тем, как будет выглядеть веб-страница. Любители, напротив, могут в полной мере воспользоваться ее визуальными средствами, если их навыки написания кода оставляют желать лучшего.

Бесплатная альтернатива, KompoZer в большей степени ориентирована на эмуляцию компонентов WYSIWYG и в значительно меньшей — на написание кода, управляющего сайтом. Встроенный FTP-менеджер помогает копировать файлы на сервер и с сервера, а инструмент проверки гарантирует, что написанный вами код будет отвечать всем стандартам языка разметки.

Kompozer – лучшая бесплатная альтернатива Dreamweaver

Конечно, одного лишь HTML-редактора для создания хорошего сайта недостаточно. Воспользуйтесь бесплатной системой управления контентом (WordPress, Drupal или Joomla), и веб-приложение выполнит за вас всю черновую работу. Достаточно лишь выбрать нужную тему из перечня. Можно также взять эти темы за основу и, отталкиваясь от них, создать свое собственное представление.

Разработчики KompoZer и предназначенного только для работы с текстом приложения Notepad++ (оно ориентировано на настоящих специалистов) не предлагают услуг технической поддержки и обучения. У систем WordPress, Drupal и Joomla ничего подобного тоже нет, но достаточно легко найти консультантов, хорошо знающих эти три приложения. Если перед вами стоит задача создания простого веб-сайта, который не нужно долго адаптировать, освоение систем управления контентом не займет много времени. Если же нужно построить сайт с системой регистрации и авторизации пользователей, обратившись к средствам безопасности и элементам электронной коммерции, лучше нанять специалиста.

Управление проектами

Basecamp – исключительно полезный инструмент управления проектами, а Microsoft Project во всем блеске может проявить себя при реализации чрезвычайно сложных проектов. Эти приложения включены в обзор, потому что они являются фактическими стандартами в данной области.

Basecamp – популярный инструмент управления проектами, получивший очень широкое распространение

Freedcamp – не просто имя, созвучное Basecamp. Это веб-приложение совершенно бесплатно воспроизводит наиболее важные функции знаменитого сервиса. Здесь можно создавать проекты с нуля или на основе уже существующих шаблонов, определять при управлении пользователями и их группами контрольные точки и списки работ, которые требуется выполнить. Поддерживаются совместная работа с файлами (пространство хранения для бесплатных учетных записей ограничено 20 Мбайт) и контроль за сроками исполнения этапов проекта каждым из его участников.

Freedcamp требует определенных компромиссов, но совершенно бесплатно поддерживает массу полезных функций

Управление компьютером

Для организации управления компьютером предлагается множество самых разнообразных инструментов. Вместо того чтобы отдельно обсуждать здесь коммерческое программное обеспечение и его бесплатные альтернативы, решено представить их единым блоком.

В пакете Ninite установка целого набора различных приложений осуществляется автоматически, и вам не придется часами просиживать перед компьютером, инициируя переходы к следующим этапам

При установке набора различных программ и утилит на несколько компьютеров воспользуйтесь веб-утилитой Ninite. Она поможет за один прием установить сразу десять приложений, в том числе браузер Google Chrome, Dropbox, Evernote, TrueCrypt и множество других программ практически одним щелчком мыши. При инсталляции программного обеспечения на настольный или портативный компьютер этот сервис сэкономит вам и специалистам по технической поддержке массу времени.

Не секрет, что у каждого компьютера должна быть своя схема резервного копирования. Но для решения этой задачи вовсе не обязательно покупать отдельное приложение или специализированную утилиту. В операционной системе Windows 7 Professional имеются средства создания резервной копии жесткого диска на сетевом ресурсе – устройстве хранения, подключаемом к Сети, или сервере (возможности Windows 7 Home Premium ограничены созданием резервной копии на логическом диске). Для автоматического копирования выбранных папок на локальный диск или устройство сетевого хранения по заранее установленному расписанию можно воспользоваться бесплатной утилитой SyncBack.

Если в вашей компании развернуто до десяти ПК, бесплатное программное обеспечение Microsoft Security Essentials поможет защитить их от вирусов. Чтобы предотвратить появление на этих машинах шпионских программ, установите бесплатную версию программы Anti-Malware, предлагаемую компанией Malwarebytes. Но помните, что бесплатная версия не обеспечивает защиту в реальном времени. Чтобы обезопасить компьютер, придется регулярно запускать процедуру сканирования.