Внедренное программное решение дало возможность ускорить расчет зарплаты исполнителей работ, снизить временные затраты на формирование накладных для клиентов и заполнение документа «заказ-наряд», автоматизировать процесс подбора запчастей.
До внедрения отраслевого программного продукта «БИТ:Управление автосервисом 8» учет велся в электронных таблицах, в компании возникали трудности с планированием работ и реализацией разработанной руководством мотивационной схемы для персонала.
Для того, чтобы справиться с возникающими сложностями, а также ускорить обслуживание клиентов за счет автоматического формирования документов и быстрого планирования загрузки исполнителей, было принято решение о необходимости автоматизации.
Для решения задач автоцентра была выбрана программа «БИТ:Управление автосервисом 8», внедрением которой занимались специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) – разработчика отраслевого программного продукта.Специалисты компании установили программное обеспечение, настроили обмен с типовой программой «1С», планируется провести обучение пользователей.
В результате внедрения программы «БИТ:Управление автосервисом 8» удалось достичь следующих результатов:
• Снизился срок расчета зарплаты исполнителей с нескольких дней до одного дня, причем появилась возможность рассчитывать её тремя способами: по сумме выполненных работ с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам и по фактическому времени;
• Упростился контроль выполнения работ на всех этапах;
• Автоматизирован контроль над расходом и подбором запчастей;
• В 2 раза сократилось время формирования накладных для клиентов и заполнения документа «заказ-наряд»;
• Реализована система расчета скидок на работы и запчасти с возможностью задания гибких и разнообразных условий для скидок.
В планах сотрудничества компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) и автоцентра «Фаэтон» - интеграция программы «БИТ:Управление автосервисом 8» с каталогом нормо-часов Autodata для еще более удобного и быстрого нормирования работ.