В результате создания современной системы электронного документооборота компании «Пермэнергосбыт» специалисты ООО «ЕАЕ-Консалт» завершили внедрение отечественной платформы 1С. Автоматизировано более 1000 рабочих мест. Проект автоматизации документооборота проходит в рамках реализации собственной программы цифровой трансформации ПАО «Пермэнергосбыт», цель которой – повысить уровень клиентского сервиса, стать ближе и удобнее для своего клиента.

ПАО «Пермэнергосбыт» – гарантирующий поставщик электрической энергии на территории Пермского края, одна из крупнейших компаний региона, входит в топ-300 компаний России по версии РБК. Основной вид деятельности – обеспечение поставок электроэнергии населению и организациям Пермского края. Клиентами являются свыше 37 тыс. юридических и более 1 млн физических лиц. Центральный офис компании и десять подразделений заказчика расположены на всей территории региона и характеризуются географической отдаленностью друг от друга, значительным объемом документооборота и сложными схемами документопотоков.
Автоматизация документооборота ПАО «Пермэнергосбыт» реализована на базе типового решения «1С:Документооборот КОРП, редакция 2.1». Перед командой проекта ООО «ЕАЕ-Консалт» стояли задачи:
– повысить прозрачность и оперативность обработки документов;
– сократить бумажный документооборот;
– повысить исполнительскую дисциплину;
– повысить безопасность информации и документов.
В ходе работ по адаптации типового решения выполнена настройка системы для работы с входящими, исходящими и внутренними документами, разработаны уникальные маршруты документов, настроены новые реквизиты в справочниках.
В объем проекта входило выполнение следующих задач:
– сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
– установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
– методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
– создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
– техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
– начальные настройки решения для начала ведения учета.

Как ожидается, после внедрения автоматизированной СЭД повысится быстрота и качество обслуживания клиентов, до 20 % будут сокращены трудозатраты персонала компании.

«В результате реализации проекта автоматизирован ряд бизнес-процессов по делопроизводству компании «Пермэнергосбыт»:
1. Работа с организационно-распорядительными документами, начиная с этапа подготовки, согласования, подписания проектов, регистрации, рассмотрения, ознакомления.
2. Работа с входящей корреспонденцией и организация ознакомления с ней.
3. Работа с исходящей корреспонденцией на всех этапах.
4. Обработка внутренней документации – служебных записок на всех этапах.
Работы по внедрению «1С:Документооборот» выполнены качественно и в соответствии с графиком», – отметил Директор по экономике и финансам ПАО «Пермэнергосбыт» Андрей Малков.

«Специалисты «ЕАЕ-Консалт» выполнили полный комплекс проектных и технических работ, система успешно переведена в промышленную эксплуатацию. Новая СЭД обеспечила оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, полнотекстовый поиск документов по их содержанию, повышение прозрачности и оперативность обработки документов, сокращение времени на создание и поиск документов, повышение безопасности информации и документов, их маршрутизацию», – отметил Александр Мисиров, региональный директор по развитию бизнеса ООО «ЕАЕ-Консалт» в г. Пермь.


Информация о компании - исполнителе
ООО «ЕАЕ-Консалт» – крупный российский разработчик и интегратор приложений и ИТ-систем, входит в группу «Энергетика, системная интеграция» (ГК «ЭнСи»). Компания является официальным партнером фирмы «1С», сертифицированным на внедрение и комплексное обслуживание решений на базе продуктов «1С». Специалисты компании владеют компетенциями по внедрению, обновлению типовых и измененных конфигураций, доработке систем под требования заказчика, оптимизации систем средствами 1С, конвертации данных, сопровождению и поддержке программных продуктов и комплексов на базе решений данного вендора. Помимо этого, осуществляется разработка новых информационных систем по заказу клиентов, включая обследование предприятий, проектирование, разработку ПО, тестирование, интеграцию с существующими системами, консультации сотрудников клиента, техническую поддержку.
Компания «ЕАЕ-Консалт» входит в число лидеров отечественной ИТ-индустрии (RAEX, CNews100, TAdviser100), в топ-10 основных поставщиков ИТ для промышленных предприятий (CNews 2019), крупнейший независимый аутсорсер решений SAP в России (TAdviser). Два программных продукта компании – лабораторная информационная система EAE.LIMS и мобильное приложение «Мониторинг технико-экономических показателей предприятия» – включены в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.
Специалистами «ЕАЕ-Консалт» реализовано свыше 400 крупных ИТ-проектов в ведущих компаниях России: «Вымпелком», «Газпром», «Зарубежнефть», «ЛУКОЙЛ», «МРСК Юга», «СИБУР Холдинг», «ЭР-Телеком».

____________________________________________________________________________
Корпоративный центр ООО «ЕАЕ-Консалт»
115280, г. Москва, Ленинская слобода, д. 26, стр. 28.
Тел.: +7 (495) 213-11-76.
www.eae-consult.ru
info@eaeconsult.ru