Перед руководством Ирбитского химико-фармацевтического завода возникла задача по выбору новой информационной системы для комплексной автоматизации предприятия. На тот момент на предприятии использовалась программа, разработанная на базе FoxPro, которая была ориентирована, в основном, на задачи бухгалтерского и складского учета. Ряд подразделений работали в режиме бумажного документооборота либо в программах Microsoft Word и Excel. В такой ситуации руководство компании не могло оперативно получать информацию для анализа деятельности, данные были слабо структурированными и несогласованными между подразделениями.
Для создания единого информационного пространства была выбрана корпоративная информационная система «1С:Фармпроизводство 8», являющаяся отраслевым решением, разработанным на базе ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Данный отечественный продукт обладает наилучшим соотношением функциональности и совокупной стоимости владения, которая складывается из стоимости лицензий, услуг по внедрению и дальнейшего сопровождения.
В проекте комплексной автоматизации предприятия были выделены следующие этапы:
1. Автоматизация центральных складов и отдела материально-технического снабжения;
2. Автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы;
3. Автоматизация управления продажами;
4. Автоматизация производственного учета;
5. Автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
6. Автоматизация процессов планирования и бюджетирования.
Программный продукт «1С:Фармпроизводство 8» содержит все необходимые модули, чтобы реализовать данную стратегию автоматизации предприятия.
Для внедрения системы была выбрана компания «РИЦ-1С», имеющая опыт успешной реализации данных функциональных областей и работающая на рынке внедрения ERP-систем с 1995 года. При выборе поставщика услуг также учитывался статус компании, как лидирующего 1С:Центра компетенции по ERP-решениям в г. Екатеринбург, и успешный опыт внедрения системы «1С:Фармпроизводство» на Березовском фармацевтическом заводе.
На данный момент с помощью программного продукта «1С:Фармпроизводство 8» автоматизировано 60 рабочих мест. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию - март 2014 года.
Автоматизированы следующие функции:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом;
• Управление денежными средствами;
• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Финансовый анализ;
• Управленческий и финансовый учет;
• Управление производством;
• Расчет себестоимости продукции;
• Управление заказами покупателей;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление продажами.
Следует отметить, что, учитывая отраслевую специфику предприятия и требования отраслевого стандарта GMP (Good Manufacturing Practice) по производству лекарственных средств, в системе «1С:Фармпроизводство» были задействованы такие функциональные возможности, как сквозной серийный учет и контроль сроков годности серий, учет ТМЦ на карантине и организация входного контроля качества сырья.
В результате реализации проекта автоматизации были достигнуты следующие цели:
• Модули складского и бухгалтерского учета, разработанные на базе FoxPro, были замещены функциональностью «1С:Фармпроизводство»;
• Отдел снабжения, отдел продаж, производственные цеха, ранее использовавшие в своей работе Excel, начал работать в единой ERP-системе;
• Работа сотрудников предприятия стала более взаимосвязанной, поскольку менеджеры теперь могут в оперативном режиме видеть в системе состояние запасов на складах и в незавершенном производстве, состояние взаиморасчетов с контрагентами;
• В целом у сотрудников предприятия появился инструмент, предоставляющий больше возможностей, в том числе по снижению количества рутинных операций и оперативному анализу информации.