Группы Office 365 — это единый источник удостоверений для доступа к компонентам, «подтянутым» из Exchange Online, SharePoint Online и OneNote Online, и это только начало. С новыми ссылками в интерфейсе Delve группы проще находить, новые мобильные приложения делают их более «мобильными», а благодаря новым интерфейсам API они становятся жизнеспособной платформой для приложений. Но самое приятное — это появление (наконец-то!) корзины recycle bin. Скромно, но со вкусом.

В одной из предыдущих статей речь шла о том, как изменения в технических методах продвигают инновации в Office 365. Одна из наиболее интересных областей — это использование групп Office 365 как единого источника удостоверений для доступа к приложениям и данным в пределах всей службы. На конференции Ignite представители Microsoft уделили много времени обсуждению того, что им сейчас предстоит сделать с группами Office 365. Новости о группах, которые, собственно, так и останутся принадлежностью только Office 365, можно разделить на две группы: возможности, которые компания Microsoft собирается сделать доступными подписчикам во всем мире прямо сейчас, и функции, включенные в план выпуска до конца 2015 года.

За последнее время появилась информация о четырех важных обновлениях. Во-первых, компания Microsoft обновила библиотеку документов SharePoint, ассоциированную с каждой группой и предназначенную для хранения общих файлов, чтобы привести ее функциональность в соответствие с прочими библиотеками документов SharePoint. В частности, группы теперь поддерживают корзину recycled bin для обеспечения возможности восстановления удаленных документов, совместный доступ к документам из библиотеки, а также операции переименования и копирования. Конечно, это не что-то уникальное, однако функция весьма полезная, поскольку каждая из обозначенных возможностей часто бывает востребована при работе с наборами документов. Однако почему для реализации корзины потребовалось так много времени, уже само по себе является загадкой. Кроме того, Microsoft добавила представление Shared with us («Совместно с нами») для библиотек документов, которое позволяет пользователям быстро увидеть, какими документами поделились с группой другие пользователи (см. экран).

 

Представление Shared with us
Экран. Представление Shared with us

Во-вторых, на Ignite появилось больше информации об унифицированном, основанном на REST интерфейсе API Office 365, анонсированном на конференции Build. Конечно, интерфейс API имеет отношение не только к группам, но специалисты Microsoft на Ignite представили разработчикам потенциал создания приложений, которые используют преимущества групп как механизма доступа, либо встроенные параллельные дискуссии, либо общий календарь. Больше информации о новом API, включая интересный способ проверки доступа к различным типам данных Office 365, можно найти на посвященном ему разделе сайта Microsoft (graph.microsoft.com/), а также в руководстве msdn.microsoft.com/en-ie/library/azure/hh974476.aspx.

В-третьих, компания Microsoft негласно преобразовала тип объекта Active Directory Azure, используемого группами Office 365. Изначально эти объекты были сопоставлены объекту почтового ящика группы, что делало невозможной их синхронизацию с локально развернутым сервером Exchange. Сейчас же эти объекты обрабатываются, по сути, как обычные группы рассылки, что делает возможным их синхронизацию с локальной Active Directory и использование на локальном сервере Exchange. Для синхронизации вам потребуется инструмент AADConnect. Изменение типа объекта также позволило избавиться от ряда многих ограничений масштабируемости. Кроме того, политика именования групп, предназначенная для управления именами, которые пользователи могут задавать для групп рассылки, теперь применяется и к группам Office 365.

Изначальная реализация групп Office 365 имела недостаток в виде плохой поддержки PowerShell. На тот момент можно было проверить свойства группы, но не многим более. Старая команда GroupMailbox теперь заменена командами UnifiedGroup и UnifiedGroupLinks, которые обеспечивают куда более мощный базис для управления группой с помощью сценария. Теперь можно даже создать сценарий для преобразования традиционной группы рассылки сервера Exchange в группу Office 365!

Все это делает группы Office 365 наиболее перспективной платформой для совместной работы, до тех пор пока вы являетесь подписчиком Office 365. Поскольку группы Office 365 изначально были созданы для повышения эффективности различных модулей данной службы, компания Microsoft подтвердила, что данная функция не будет внедрена в локальных версиях программного обеспечения.

Также на конференции Ignite представители Microsoft озвучили, над какими именно улучшениями для групп Office 365 сейчас работает компания. До конца 2015 года они надеются предложить нам следующее.

  • Интеграция с Office Delve таким образом, что на пользовательских информационных панелях Delve будут показываться группы, к которым пользователям, возможно, было бы интересно присоединиться. Данные рекомендации будут базироваться на сигналах от коллег. Например, если кто-то, работающий совместно с вами над каким-либо документом, присоединится к какой-то группе, это будет сигналом для вас, что вам, возможно, тоже будет интересно присоединиться к ней. Delve также будет обеспечивать доступ к профилю группы со списком ее участников и отображать, кто из них доступен в данный момент. Если данная группа является публичной, то будет отображаться ее содержимое, например документы, доступные для участников группы, или обсуждения, которые они ведут. Кроме того, вы сможете использовать Delve для поиска соответствующих групп.
  • Возможность для участников группы публиковать «красивые, современные, быстро реагирующие» веб-страницы в корпоративной сети, чтобы донести результаты работы группы до общественности и взаимодействовать с другими сотрудниками организации. Такие страницы поддерживают встроенное содержимое, например презентации PowerPoint. Метаданные о просмотрах страницы будут отслеживаться и сохраняться.
  • Мобильные приложения для Apple iOS, Android и Windows Phone (универсальное приложение) позволят пользователям просматривать любимые группы, участвовать в обсуждениях и получать доступ к файлам в библиотеке группы.
  • Соответствие требованиям законодательства. Это на сегодня слабое место для содержимого, собранного в группах. Соответствие требованиям законодательства планируется обеспечить посредством внедрения средств интегрированного обнаружения электронных данных (eDiscovery) в пределах всего содержимого группы, поддержки хранения на месте, а также политик защиты от потери данных.
  • Группы, которые были удалены, на сегодня восстановлены быть не могут. Когда будет реализована функция «мягкого» удаления, вы будете в состоянии это сделать.
  • Динамические группы будут поддерживаться почти таким же способом, как сейчас Exchange поддерживает динамические группы рассылки; состав участников группы будет определяться через запросы к Active Directory Azure.
  • Внешние пользователи смогут участвовать в группах и получат доступ к содержимому группы. Это будет сделано не просто посредством предоставления внешним пользователям общего доступа к определенным файлам. Компания Microsoft стремится обеспечить внешним пользователям возможность действовать в группе таким образом, как если бы они были полноценными пользователями подписки.

Представители Microsoft особо отметили, что вы можете уже сейчас добавить группу к сайту SharePoint и тем самым решить одну из постоянных проблем, связанных с управлением полномочиями на сайте, посредством использования данной группы как основы для добавления и удаления полномочий. В будущем они планируют сделать этот процесс еще более простым.

В целом количество активных разработок в группах Office 365 впечатляет. Потенциал, заложенный в данной модели, был очевиден с самого начала, однако как же замечательно, что он получает реальное воплощение!

Купить номер с этой статьей в PDF