| Шаг | Exchange 2003 и Exchange 2000 | Exchange 5.5 |
| 1 | Запустить ESM. | Запустить Exchange Administrator. |
| 2 | Раскрыть контейнер Administrative Group, | затем раскрыть Servers Раскрыть контейнер Site, затем Configuration, затем Servers |
| 3 | Выбрать сервер, затем Storage Group | Выбрать сервер, затем перейти на контейнер Private Information Store |
| 4 | Раскрыть IS и выделить контейнер Mailboxes | Выделить контейнер Mailboxes Resources |
| 5 | В правой части окна будут почтовые ящики, находящиеся в данном хранилище. Если колонки Size не будет, надо правой кнопкой щелкнуть по контейнеру Mailboxes, выбрать Add/Remove Columns в меню View и добавить колонку Size | В правой части окна будут почтовые ящики, находящиеся на данном сервере. Если колонки Total K не будет, надо выбрать Columns в меню View и добавить колонку Total K. |
| 6 | Правой кнопкой щелкнуть на контейнере Mailboxes и выбрать Export List. Экспортировать в файл с разделителями запятыми или табуляциями | Выделить почтовый ящик в списке, затем выбрать Save Window Contents в меню File. Сохранить в файл с разделителями запятыми или табуляциями |
| 7 | Повторить процесс для каждого IS на каждом сервере, затем импортировать файлы в Excel или Access для анализа. | Повторить процесс для каждого сервера, затем импортировать файлы в Excel или Access для анализа |