Часть 5. Кадры решают все

Практически в каждой организации есть работник или целый отдел, занимающийся кадровыми вопросами, иначе этот нелегкий труд ложится на плечи заместителя директора, секретаря и т.д.

Работа эта подразумевает ведение базы данных с информацией о сотрудниках компании, необходимость подсчета стажа, снабжение актуальной информацией бухгалтера и начальство.

Для облегчения труда кадровика отечественными разработчиками создан целый ряд программ, различающихся по сложности, предполагаемому размеру организации, цене и т.д.

«Сотрудники предприятия 2.2» — бесплатная и довольно простая по своей сути программа. Однако при этом все необходимые функции в ней присутствуют: ведутся очень подробные карточки сотрудников в общей электронной картотеке, существует возможность экспорта списка персонала в табличный файл Microsoft Excel и карточек отдельных работников в Microsoft Word для последующего редактирования и печати.

При приеме на работу нового сотрудника заполняется объемная анкета, в которой есть ряд обязательных полей. Эта информация включает в себя имя, идентификационный номер, дату и место рождения, паспортные и адресные данные, номер пенсионного страхового свидетельства и т.д. Название отдела и должности вводятся из других, специально создаваемых справочников.

В отдельную вкладку заполняемой карточки вносятся данные об образовании, ученой степени и воинском учете (при необходимости). Предусмотрено, что у работника может быть два высших образования, но именно здесь при тестировании я столкнулся с проблемой: отсканированное изображение диплома и фотографии не загружались, а программа работала нестабильно.

В карточку сотрудника, заполненную при вступлении в должность, по мере его работы добавляются новые данные. Здесь отображаются сведения об аттестациях, повышении квалификации, поощрениях и взысканиях, отпусках и командировках, знании иностранных языков и медицинских обследованиях, дополнительных профессиях и т.п.

Непосредственно из базы данных сотрудника можно «уволить», указав дату, номер приказа об увольнении и причину.

Таким образом, программу «Сотрудники предприятия» можно рекомендовать кадровым работникам средних и крупных фирм, не нуждающимся в каких-то специфических функциях ПО.

Сотрудники предприятия 2.2

Оценка: ****1/2*
Поддерживаемые ОС: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Размер дистрибутива: 0,47 Мбайт
Языки интерфейса: русский
Условия распространения: бесплатно
Разработчик: Arax Group, http://www.araxgroup.ru/prod.htm#7

«Служба кадров 1.07» — условно-бесплатная программа, в которой гораздо больше функций, а работа с ней проста и интуитивна. Она вполне оправдывает свое название и может использоваться даже в крупных компаниях, где кадровыми вопросами ведает целый отдел. В программе изначально задан список наиболее часто встречающихся должностей с обозначением оклада, учетом возможности работы на полставки, четверти ставки и т.д. Для каждой из должностей могут быть установлены нижний и верхний пределы заработной платы.

Служба кадров: удобный интерфейс и помощь мастера

Значительно облегчают и ускоряют работу так называемые мастера, позволяющие последовательно заполнять несколько полей. С их помощью в данных о сотруднике отражаются все основные события — прием на работу, перевод на другую должность, совместительство нескольких должностей, увольнение, командировка, поощрение, отпуск.

Помимо базы данных отдельно сохраняются сведения об уже уволенных сотрудниках и претендентах на должности. В виде специальной таблицы выводится список работников с указанием количества дней и предполагаемого месяца отдыха и т.д. Это позволяет успешно планировать работу компании, особенно в период летних отпусков.

Непосредственно из программы можно печатать на готовых бланках ряд различных отчетных документов — приказы о приеме на работу, личные карточки сотрудников, штатное расписание, график отпусков и др.

При большом штате сотрудников работнику отдела кадров пригодится возможность фильтрования списка на основе любых параметров — начиная от образования и заканчивая полом и семейным положением.

Понятно, что такая всеобъемлющая программа не является бесплатной. Незарегистрированная версия не имеет ограничений по сроку работы, но по функциональности они есть — нельзя внести в базу сведения о более чем пяти работниках и отсутствует возможность распечатки отчетов. Кроме того, работать с такой базой могут не более двух кадровиков. Стоимость копии программы варьируется исходя из максимальной численности работников компании и количества пользователей программы.

Служба кадров 1.07

Оценка: *****
Поддерживаемые ОС: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Размер дистрибутива: 4,9 Мбайт
Языки интерфейса: русский
Условия распространения: условно-бесплатно
Цена: от 2 до 9 тыс. руб. в зависимости от числа сотрудников в базе и количества пользователей программы

Разработчик: LightSoft, http://www.light-soft.narod.ru

Программу «Кадровый состав» вполне можно считать промежуточной между двумя вышеописанными — как по функциональности, так и по цене. Это своеобразная надстройка, устанавливаемая на основу InfoCommander — программную оболочку для использования различных электронных справочников, создаваемых Российским информационным комплексом.

Кадровый состав: карточки сотрудников

Здесь отсутствуют такие функции, как мастера наиболее используемых процессов и создание отчетов, но информация, которую можно внести в базу по каждому работнику, достаточно подробна, карточки сотрудников весьма наглядны и удобны.

Как общая таблица сотрудников, так и отдельные карточки легко экспортируются в различные стандартные форматы файлов — TXT, DOC, XLS.

Незарегистрированная бесплатная версия программы позволяет внести данные не более чем о пяти работниках, зарегистрированная бесплатная — не более чем о 20. За неограниченную версию необходимо заплатить 850 руб.

Кадровый состав (InfoCommander 2.0)

Оценка: ****
Поддерживаемые ОС: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Размер дистрибутива: 4,6 Мбайт
Языки интерфейса: русский
Условия распространения: условно-бесплатно
Цена: 850 руб.
Разработчик: Российский информационный комплекс, http://www.infocommander.ru/soft.php

QuickJobParser 2.0 — условно-бесплатная программа, которая может использоваться кадровиками в качестве вспомогательной. Она разрабатывалась для работы с вакансиями, причем как со стороны работодателя, так и со стороны соискателя. Я рассмотрю ее со стороны кадровика. Программа помогает вести базу вакансий компании и размещать их на нескольких специализированных сайтах (www.job.ru, www.zarplata.ru, www.job.kulichki.net, www.jobcenter.ru).

В чем здесь преимущество, ведь на сайтах можно выставлять вакансии и без помощи таких программ? Да, можно. Но единожды заполнив данные вакансии в программе (должность, опыт работы, зарплата, образование, место жительства и т.д.), далее вы сможете информацию переносить в соответствующие поля на сайтах автоматически, всего лишь нажав кнопку «Добавить»...

QuickJobParser: анкета заполняется раз и навсегда

Зарегистрированная копия программы позволяет также размещать вакансии на сайтах вообще без вмешательства кадровика, автоматически. Упрощен и поиск резюме в соответствующих интернет-ресурсах.

Кроме того, часть программы, предназначенную для соискателя вакансии, можно использовать для ведения базы кандидатов на ту или иную должность. Таким образом, кадровик может всегда иметь под рукой список потенциальных сотрудников с резюме и контактной информацией.

QuickJobParser 2.0

Оценка: ****1/2*
Поддерживаемые ОС: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Размер дистрибутива: 1,2 Мбайт
Языки интерфейса: русский
Условия распространения: условно-бесплатно
Цена: 90 долл. для частных лиц, 120 долл. для предприятий
Разработчик: White Tiger Studio, http://vienna.narod.ru

Дополнительные программы

Предлагаю обратить внимание еще на несколько вспомогательных программ.

База данных «Резюме» — программа-надстройка, требующая наличия предустановленного Microsoft Access. Позволяет вести базу данных резюме претендентов на должности, планировать и отмечать результаты собеседований (http://acss.fromru.com/rzm/download.html).

«Каштан» — сетевая информационно-поисковая система с ведением кадров, штатного расписания, с возможностью создания отчетных документов (могу предположить, что такое «ботаническое» название следует расшифровывать как «кадры, штат, аналитика») (http://www.prinko.pi2.ru).

«Расчет выслуги лет» — название программы говорит само за себя, она предназначена для учета стажа работы сотрудников (http://www.visluga.nm.ru/).

Окончание. Начало см. в №8—11.