Office 2000

Гарри Маккрэкен

Любимое ПО можно обучить выполнению новых трюков

Однако, как показывает опыт, задача эта со временем становится все труднее и труднее. Старый добрый компьютер и так уже все доставляет, сортирует и упаковывает и даже подает на стол утреннюю газету — что ж еще надо?

Что могли добавить специалисты корпорации Microsoft при создании Office 2000? Главным образом, массу разных мелочей. Именно это и отличает бета-версию Office 2000. Большинство внесенных в нее добавлений подходят под одну из двух категорий: инструменты для работы с Web и усовершенствования уже имеющихся программ.

Многие пользователи, прежде всего те, кто до сих пор не работал с Office 97, сочтут хотя бы один из пяти комплектов Office 2000 достойным вложением капитала. Их цена колеблется от 249 долл. (за модернизацию стандартной версии или версии для малого бизнеса) до 999 долл. (за полную версию для разработчиков приложений). Можно купить и отдельные приложения по цене от 60 до 109 долл. за пакет с модернизацией и от 149 до 339 долл. за полную версию (подробнее см. таблицу «Office 2000: комплекты и включенные в них приложения»).

Во все приложения Office 2000 внесены оригинальные усовершенствования. Кроме того, Microsoft устранила несовместимость форматов файлов, создаваемых разными приложениями, хотя работа в Access 2000 с HTML-форматом и сейчас вызывает некоторые затруднения. Неприятно удивили и другие серьезные дефекты: непродуманность совместимости браузеров, сомнительные поправки в интерфейсе программ и недоработанность программных средств для рабочих групп.

Бета-версия Office 2000 тестировалась на настольных и мобильных компьютерах с процессорами Pentium II-300, Pentium Pro-266 и Pentium MMX-233.

Дискового пространства нужно больше

Увы, заложенная Microsoft тенденция роста потребностей продуктов в аппаратных ресурсах сохранилась. Все комплекты Office 2000 займут на жестком диске больше места, чем Office 97. На установку стандартного комплекта приходится примерно 189 Мбайт дискового пространства, а для инсталляции версии «экстра» (Premium Edition) понадобится около 526 Мбайт. Для сравнения: стандартная установка Office 97 занимает 102 Мбайт.

Рекомендации производителя по поводу минимальных системных требований различны в зависимости от комплекта пакета. (Полные данные можно получить на Web-сайте корпорации: www.microsoft.com/office/preview.) По утверждениям Microsoft, Office 2000 будет работать нормально, если Office 97 на конкретной конфигурации ПК не доставлял неприятностей. Результаты тестирования в целом подтверждают справедливость этого заявления, за исключением того, что на запуск чрезвычайно неповоротливой справочной системы уходит очень много времени.

Достоинства и недостатки

Более изощренный инструментарий. Улучшена организация диалоговых окон открытия и сохранения файлов, буфера обмена, таблиц в Word и в Excel и форматирования в PowerPoint. Однако обновление некоторых программных функций, в частности введение новой системы инсталляции, привнесло дополнительные сложности.

Работа в Web. Благодаря многочисленным новшествам в Word, Excel и PowerPoint стало гораздо легче создавать привлекательные, более функциональные Web-документы и размещать их в Internet или в корпоративной сети. Однако некоторые из этих инструментов пока серьезно недоработаны. Тревожит то, что часть созданных с их помощью Web-страниц не работают в Netscape Navigator (см. врезку «Загадки совместимости»).

Недочеты в инструментах для рабочих групп. В Office 2000 вводится целый ряд инструментов для совместной работы в Web (см. врезку «Инструменты для коллективной работы»). Эти инструменты позволяют вести протоколируемые обсуждения на страницах документов и рассылать уведомления о них по электронной почте. Идея безусловно интересная, но сами инструменты не лишены огрехов, что снижает эффект от применения этой программы при организации электронного делопроизводства. Выигрыш в цене. Office 2000 стоит дороже, чем WordPerfect Suite фирмы Corel или Lotus SmartSuite, но возможности этого продукта расширены за счет введения новых приложений. Во все версии пакета, за исключением стандартной, входит настольная издательская система Publisher. А Office Premium (программа для тех, кто интенсивно работает в Web) всего на 200 долл. дороже комплекта Office Pro и поставляется вместе с редактором Web-страниц FrontPage и графической программой PhotoDraw. Если учесть, что по отдельности эти приложения стоят по 149 долл. каждое, то Premium — очевидно выгодная покупка.

Кому стоит переходить на новый Office?

Чем интенсивнее вы будете пользоваться этим программным комплексом, тем скорее появится приятное ощущение правильности сделанного выбора. Если нужно регулярно создавать замысловатые документы в Word, перелопачивать груды данных в Excel, организовывать весь рабочий день средствами Outlook или конструировать Web-узлы с помощью FrontPage, то в Оffice 2000 вы обнаружите для себя много практичных усовершенствований и поймете, что не зря «переехали» в этот новый «офис». Для корпоративных пользователей будет полезным новое расширение Access, позволяющее применять его в качестве пользовательского интерфейса при доступе к SQL-базам данных.

Однако новые инструменты для работы в Web и коллективной работы производят двойственное впечатление. Следует иметь в виду, что при установке разных браузеров и собственного Web-инструментария могут возникать проблемы с совместимостью.

Если вы только начинаете работать с офисными приложениями и не нуждаетесь в широком ассортименте средств, предоставляемых этим комплексом, то стоит поберечь деньги. Конечно, такие программные функции, как улучшенная автоматическая проверка орфографии (spelling checker) Word и новый многоэлементный буфер обмена, привлекательны почти для всех. Однако отнюдь не каждый сочтет возможным только ради них тратить такие деньги на новый программный пакет, не говоря об усилиях и времени, необходимых на его освоение.

Word 2000

Достоинства: улучшенные средства автоматической проверки орфографии, табличные и графические инструменты, значительно модернизирован Web-инструментарий.

Недостатки: HTML-файлы не полностью совместимы с некоторыми приложениями; Web-папки требуют наличия специального серверного программного обеспечения.

Дружественный Web-инструментарий, предусмотренный в новой версии редактора Word, предоставляет широкие возможности тем, кто мечтает о создании своих Web-страниц.

Усовершенствования, коснувшиеся пользовательского интерфейса Word (например, переделка буфера обмена и диалоговых окон открытия и сохранения файла, см. врезку «Беглым взглядом»), внесены также и в другие составные части Office 2000. В частности, название каждого шрифта в списке на панели инструментов теперь воспроизводится самим этим шрифтом, что позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.

Подобное имеется и в WordPerfect. Однако чашу весов в пользу Word 2000 склоняет усовершенствованная проверка орфографии, позволяющая исправлять более сложные, чем раньше, опечатки наподобие «sracastic» вместо «sarcastic» и «perpednicular» вместо «perpendicular».

В Word 2000 значительно улучшены гипертекстовые ссылки, позволяющие персонифицировать те указатели ресурсов (URL), к которым следует подключиться

В текстовом редакторе Word 2000 имеются и другие удобные нововведения. Его интерактивные инструменты построения таблиц дают возможность делить ячейки по диагонали и легко удалять таблицу хоть целиком, хоть по частям. Кроме того, предусмотрена возможность размещения текста вокруг таблицы и рисунка, расположенного внутри ячейки таблицы (подобная возможность имеется в WordPro и WordPerfect). Таким образом, теперь можно создавать различные сложные композиции, например фирменные логотипы.

Word 2000 превосходит другие текстовые редакторы в области создания документов для последующего размещения в Web. Выполненные в нем страницы хорошо смотрятся в браузерах Internet Explorer и Netscape Navigator версий 4.0 и выше. Однако будучи открытыми в более старых браузерах, они теряют некоторые свойства: например, набранные в несколько колонок документы Word предстают одноколоночными Web-страницами.

Для интенсификации процесса создания Web-страниц предусмотрен специальный пункт меню, позволяющий осуществлять предварительный просмотр в том браузере, который используется в вашей системе по умолчанию. А еще Word 2000 «позаимствовал» у FrontPage понятие темы и теперь позволяет автоматически форматировать Web-страницу, выбирая согласованные наборы шрифтов, цветов и графики.

Web-папки — новинка, включенная Microsoft в большинство приложений Office 2000. Теперь размещение Web-страниц на том или ином Web-сервере в форматах .doc или HTML становится делом столь же простым, как и сохранение их в каталоге на жестком диске.

Однако здесь есть свои подводные камни. Web-папки функционируют лишь в том случае, если на вашем Web-сервере установлена программа FrontPage Server Extensions (тоже продукт Microsoft). А это редкость у Internet-провайдеров, использующих доступ по коммутируемым линиям. Были отмечены сложности при попытке открыть созданные в Word HTML-файлы в других Web-редакторах (см. врезку «Загадки совместимости»).

Excel 2000

Достоинства: встроенные средства HTML-форматирования для Web-страниц, простота работы с таблицами PivotTable и диаграммами.

Недостатки: сохранение данных в формате HTML приводит к созданию множества файлов, которые занимают непропорционально много места на жестком диске.

Если вы — настоящая «акула HTML», размещающая в Web табличные данные, или приверженец PivotTable, разочарованный ограничениями более ранних версий Excel, то стоит подумать о переходе на Excel 2000. Главное новшество, появившееся в этом табличном процессоре, заключается в том, что он позволяет сохранять файлы с разметкой HTML в качестве базового формата данного приложения.

Новая версия Excel может также произвести впечатление если пользователь создает страницы HTML на основании рабочих тетрадей (workbooks). Вариантов сохранения данных в формате HTML имеется два: только для просмотра и интерактивный.

17.06.1999г

Также в разделе: