В ходе реализованного компанией «1С-Рарус» проекта общей стоимостью 40,6 млн руб. для всех девяти предприятий внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета, обеспечен контроль над процессами управления денежными средствами, автоматизирована бюджетная модель и базовая финансовая структура, увеличена степень детализации бюджетов. Время подготовки бухгалтерской, налоговой, а также консолидированной отчетности сокращено до одного-двух дней.
ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» было учреждено в 2007 году как дочернее предприятие «Газпром-нефти». В его состав вошли предприятия нефтегазового промыслового сервиса, оказывающие такие услуги, как бурение и ремонт скважин, геофизические исследования, ремонт нефтепромыслового оборудования, строительство дорог, отсыпка нефтяных кустов, транспортные услуги и др. Общая численность персонала нефтесервисной структуры — свыше 15 тыс. человек. Выручка за 2008 год составила 20,33 млрд руб.
Стратегические цели компании, включающие выход на новые рынки и диверсификацию групп заказчиков, а также достижение к 2020 году капитализации в 200 млрд руб., требовали качественной информационной поддержки управления. Существовавшие на предприятиях разрозненные учетные системы на платформе MS-DOS не обеспечивали автоматической консолидации информации, требовали многочисленных ручных операций при закрытии отчетных периодов, не давали достаточной степени детализации и не позволяли в нужной мере реализовать единую методологию учета. Они препятствовали оптимизации бизнес-процессов, а сверка внутригрупповых оборотов требовала значительных трудозатрат. Компании была необходима единая система учета.
«Мы, наверное, одними из первых в ‘Газпром-нефти’ пошли по пути такого масштабного внедрения ‘1С’», — заявил заместитель генерального директора по экономике и финансам компании «Газпромнефть-Нефтесервис» Михаил Жечков. Выбор платформы «1С: Предприятие» он обосновал так: нефтесервисный бизнес, как правило, не имеет высокой рентабельности, поэтому «купить и внедрить можно то, что можно себе позволить за разумные деньги». Выбор в качестве подрядчика «1С-Рарус» был обусловлен предшествующим успешным опытом работы с этой компанией.
Проект, стартовавший в феврале 2008 года, был закончен в марте 2009-го, при этом непосредственно внедрение и тиражирование системы на восьми предприятиях выполнялось с июня по декабрь. В создании системы примерно для 600 пользователей (среди них 156 бухгалтеров) приняли участие свыше 100 человек со стороны заказчика (в том числе 23 члена проектной команды) и 12 человек со стороны исполнителя. Особенностью проекта, помимо сжатых сроков, по словам руководителя департамента корпоративных проектов «1С-Рарус» Олега Киселева, стал высокий средний возраст бухгалтеров (около 45 лет), при том что система «1С: Предприятие» была для них абсолютно новой. Стоимость услуг в бюджете проекта составила 36,7 млн руб., стоимость программных лицензий — 3,9 млн руб.
«Теперь руководители смогут направить свои силы на анализ, на стратегию, вместо того чтобы разбираться в отчетности, насколько там правильные цифры», — прокомментировал Жечков результаты проекта. По его словам, основной эффект от проекта — децентрализация принятия решений. «Надо двигать производственников в сторону менеджеров», — пояснил он. Возможность производственников управлять прибылями и убытками на своем уровне качественно повышает эффективность деятельности.