Lotus представила Notes следующего поколения
Пожалуй, самое популярное шоу в Walt Disney World во Флориде — завтрак с Микки Маусом; однако в середине января, когда здесь проходила очередная конференция Lotusphere, и ему пришлось потесниться.
Желающим попасть на семинары, на которых демонстрировалась система Rnext, приходилось подолгу стоять в очередях. Rnext — кодовое название следующей версии программного обеспечения совместной работы и передачи сообщений Notes компании Lotus Development.
Дождавшиеся же попадали на демонстрацию возможностей новой версии, в том числе (громкие аплодисменты!) способности выборочно тиражировать документы, существенно облегчающей жизнь тем, кому приходится удаленно работать с Notes.
«Круто!» — вот словечко, которое чаще всего вырывалось у пораженных пользователей.
Бета-версия Rnext будет предоставлена партнерам компании до конца месяца, а широкой публике предложена через три месяца. Представители компании ничего не сообщили о сроках выпуска окончательного варианта Rnext, отметив, что релиз со всеми новыми функциями будет ежеквартально обновляться для исправления ошибок, но не для модернизации.
Демонстрация новой системы, можно сказать, оправдала самые смелые ожидания пользователей (хотя сотрудники, представлявшие продукт, часто подчеркивали, что в текущую версию, безусловно, будут внесены изменения с учетом мнения участников бета-тестирования, и до сих пор в лаборатории разработчиков Lotus Iris ведется активная работа над этим продуктом). Новую систему, в частности, отличают следующие возможности.
- Страница-приглашение содержит усовершенствованную программу-эксперт для настройки, призванную упростить адаптацию системы к требованиям пользователя. Разработчики смогут предложить более широкий набор типов информационного наполнения, которые пользователи будут выбирать при настройке собственных страниц.
- Доступ к каталогам жестких дисков можно будет получить прямо со страницы-приглашения.
- Приглашение для ввода пароля не будет содержать странных иероглифов. Теперь на экране появляется кольцо с ключами, изменение вида которого показывает на то, что доступ открыт. Более того, пользователь сразу может изменить местонахождение — офис, remote IP и тому подобное — во время процедуры входа в систему, вместо того чтобы сначала открывать Notes, а затем уже вносить изменения.
- Панель действий на странице-приглашении даст пользователям возможность обращаться ко всем своим приложениям посредством единого интерфейса, а не переключаться между различными интерфейсами и приложениями.
- Модульная структура страницы даст пользователям возможность одним щелчком мыши получить доступ к приложениям или браузеру. Щелкнув по пиктограмме, расположенной справа от страницы-приглашения, пользователи смогут просматривать различное информационное наполнение, не меняя структуры страницы (этот процесс ранее занимал очень много времени при работе по коммутируемому соединению, да и в корпоративной среде был довольно утомительным).
- Благодаря тесной интеграции с операционной системой раздел закладок в Notes будет включать в себя область «начальной загрузки», содержащую все приложения, которые будут по желанию пользователя загружаться при начале работы системы. Щелкнув по этой области, пользователь, к примеру, сможет запустить браузер, электронную почту, календарь, базу данных для поддержки потоков работ или все, что ему захочется. Приложения будут появляться на панели в верхней части экрана и загружаться после того, как пользователь щелкнет по любому из них.
- В разделе закладок фиксируется информация о предыдущих состояниях, что позволит автоматически отслеживать документы, с которыми пользователь работал в последние несколько дней, поэтому он сможет без труда найти материал, виденный им раньше, даже если он забыл, где именно это было (схожая с этой функция есть у Web-браузеров).
- Намного проще будет работать с сообщениями электронной почты и с присоединенными к ним файлами. Наконец-то пройдут времена, когда при обмене электронной почтой в данные о предыдущих сообщениях добавляются присоединенные файлы, поскольку появится возможность отвечать на сообщение, не включая в него ничего лишнего.
- В календаре можно будет помечать записи разными цветами, так что пользователям больше не придется изобретать специальные символы для того, чтобы пометить, какое из перечисленных событий простая встреча, какое — официальное мероприятие, а какое — приглашение.
- Пользователи получат возможность редактировать записи в календаре на уровне представления. Они также смогут планировать в календаре встречи с помощью системы срочной передачи сообщений Sametime.
- Предложена более развернутая поддержка часовых поясов — функция, которая очень нужна пользователям. Записи в календаре будут показывать в различных представлениях разные часовые пояса, поэтому пользователям больше не придется самим вычислять, сколько времени в том или ином регионе при вводе записи. Пользователи смогут выбирать часовые пояса при планировании встреч (раньше программное обеспечение устанавливало часовой пояс в зависимости от местонахождения пользователей при вводе записи).
- Те, кому не нравится, что Notes автоматически размещает новые сообщения электронной почты в конец очереди сообщений, а не в ее начало, могут вздохнуть с облегчением — у них появится возможность настраивать почту так, как угодно.
- Пользователи смогут отбуксировать документ, представление, папку — все, что захочется, — в таблицу тиражирования, инициировав тем самым этот процесс. Буксировку также можно будет использовать для создания копий. Можно также указать, чтобы сначала тиражировались короткие сообщения, а потом уже сообщения большего размера.
- В таблице тиражирования можно будет создать папку, в которой пользователь сможет разместить любое число баз данных для тиражирования, и все они будут тиражироваться одновременно.
- Пользовательский интерфейс существенно улучшился, став многозадачным.
- Notes будет поддерживать сжатие данных в соотношении 2:1 при тиражировании и пересылке файлов с данными.
- Функция блокировки документа позволит всем, кто работает с конкретным документом, запрещать доступ к нему других пользователей и тем самым избегать досадных конфликтов версий файла при его сохранении. Другие пользователи тем не менее смогут просматривать этот документ, который будет открыт только на чтение. При любой попытке переключиться в режим редактирования на экране появится сообщение о том, кто именно в данный момент редактирует этот документ. Документы в таком режиме «жесткой блокировки» могут сохраняться неизменными даже после того, как они закрыты.